National Comprehensive Archives
新时代下，法院档案的数量和使用量与日俱增，这对法院的档案管理工作提出了更高的要求，法院的档案管理工作也必须适应信息化趋势，使其能够更好地为审判工作服务。本期，我们分享法院档案智慧管理的优秀案例——山西省太原市尖草坪区人民法院机关智能档案室建设项目。
一、项目单位简介
山西省太原市尖草坪区人民法院前身为太原市北郊区人民法院。1998年初太原市行政区重新划分，在太原市北郊区人民法院基础上成立了太原市尖草坪区人民法院。近年来，随着尖草坪区经济的迅猛发展，该院案件受理数量也逐年增长，2022年受理10493件，审执结9930件，结案率94.63%，人均结案数368件，案件受理数、审执结数、人均结案数均创历史新高，结案率位列全市法院第1名，审判质效核心指标挺进全省基层法院第一方阵。
二、项目建设背景
为进一步加快智慧法院建设步伐，加强档案室硬件设施建设，增大存储容量，提升智能化管理水平，尖草坪区人民法院对馆办公室及档案查询整理室、档案储存设备、档案库房安全防范设备进行库房建设。2024年初山西省太原市尖草坪区人民法院建成安全、规范、互联、高效的智能档案室并投入使用，实现在大数据背景下，对档案库房、档案数据资源开发利用、传统纸质档案创新管理，为智能化法院建设提档加速。
三、项目实施方案
该法院智能档案室通过引入智能无人库房自控管理系统，同时配备环境监测系统，实时监控调节温度、湿度等环境参数，让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、档案工作人员身体更健康。
智能档案装具系统
本项目中，档案装具采用了除尘除霉净化型智能密集架，具有架体内部环境净化组件，通过感知组件感知架体内部环境数据是否正常，实现密集架架体内微生物（霉菌）、颗粒物（灰尘）、化学污染物（气味）的有效净化。同时能根据用户不同操作需求，实现密集架的自动打开、自动关闭及智能报警提示等，保护档案实体和管理人员的安全，可联动其它子系统，进行档案上下架、出入库、借阅归还等业务工作。
智能档案管理设施
该项目配置了档案除尘净化整理台，集档案整理、档案消毒、空气净化为一体，对档案携带的各类颗粒物、微尘、有害气体以及霉菌微生物进行吸附和消杀，在洁净档案的同时，对档案周边的空气进行净化，起到对档案工作人员的保护作用。
智能环境治理系统
该项目建设部署了智能无人库房自控管理器、除湿加湿一体机等设备，实现了对档案库房温湿度、空气质量、设备运行状态等信息的智能监测、控制、治理和预警，能够有效净化空气中的有害物质，既保证库房干净无菌，又降低了库房环境对档案工作人员的伤害。
四、结尾
交付不是结束，我们服务没有终点。2024年，我们团队将继续精益求精，坚守品质，提供有温度有质量的服务，以更高标准及要求，不负每一份信任与厚爱。
