FILE HOSTING
档案托管档案信息存储服务中心采用先进的智能无人库房解决方案,使档案管理更加安全;同时安装十二防智能感知预警和环境净化治理 设备至存储中心,打造五星级洁净舒适托管环境,使档案保存寿命更长久;利用RFID智能识别技术以及大数据智能监管技术,实 现档案的智慧利用,通过互联网+服务+监管+挖掘,打造智慧托管互联网创新业务平台,使档案利用真正活起来。
平台订单
专车保密送达
两小时极速达
两小时极速达
档案状态监管
档案环境监管
档案安全监管
档案安全监管
京津冀档案开放利用
文献类
科研类
照片类
Filing
档案整理将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等。
主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工
对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整
对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目
为了避免二次整理加工,保护原始档案,可当次进行RFID档案管理,直接定位到盒或卷,不仅方便档案查找利用,也会减少实施成本
File relocation
档案搬迁SOP标准化搬迁流程确保项目在执行过程中能够按照客户要求完成,包括时效性、安全性、保密性得到有效保障。
通过成熟的流程管理,高效且按照质量完成任务,包括但不限于搬迁标准操作流程(SOP)、应急操作流程(EOP)等
项目经理责任制,项目经理统筹管理整个搬迁项目包括团队管理、过程管理、方案编制、质量管理等工作
通过安全管理,实现档案运输安全,采用全程监控视频、跟车方式,做好运输管理和运输保障,以确保运输过程中档案的安全;实现信息安全,项目人员签订保密协议,进行保密培训,严格按照保密制度执行,确保档案信息安全。