一、项目背景

项目以《“十四五”全国档案事业发展规划》、《鄂尔多斯市国民经济和社会发展第十四个五年规划和2035年远景目标纲要》、《“十四五”鄂尔多斯市档案史志事业发展规划》等文件为依据，严格按照国家档案局《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统测试办法》、《电子档案管理系统通用功能要求》等标准规范，以建设“国家数字档案馆”为目标，充分使用鄂尔多斯市政务云资源，按照集约共享安全原则，以提升档案公众服务能力，推动档案业务信息化建设，打通“数据多跑路，群众少跑腿”的便民服务渠道，实现鄂尔多斯市档案数字资源 的有效整合，推动档案业务提升转型以及分层次、多渠道的共享利用。

二、建设需求

项目以鄂尔多斯市档案史志馆为主体，满足市直立档单位对列入进馆范围的电子文件接收（收集）、归档、保管、利用的需求，通过贯通互联网、政务外网和局域网的应用系统重塑多元化数据、多角度开展档案业务。数字档案馆系统是覆盖档案“收、管、存、用”4大业务环节的综合档案服务平台，满足鄂尔多斯档案史志馆192个全宗，馆藏档案约40万卷（件）存储的需求，满足互联网和政务外网未来3-5年在线存储和局域网在线存储的档案数字资源存储能力的需要，支持200人同时在线开展档案数字资源接收（收集）、利用的业务需求，满足500人同时在线的档案公众利用需求，为馆藏档案数字资源的管理、长期保存、查阅、利用提供服务。

三、建设亮点

1.全自动智能无人档案管理库建设

智慧无人库房系统采用智能密集架保存档案，由智能机械手完成档案的“存”与“取”，实现档案的免接触管理，避免越权接触档案，便于档案的保密。智能升降桁架，能前后平移，上下升降，左右移动，智能机械手360度旋转自动存取档案，开创了档案全自动存取新模式，比充电式机器人方式更快速，比吊顶式机械臂方式更稳定。先进的独立分格式档案存取档口，实现不同人员的各自独立取档需求。

2.智慧档案馆库自动存取窗口

存档：支持自助式存档，点击存档按钮，身份认证后对应的仓门自动弹开，支持一次性归还多份档案。

在档案回库时，智能密集架通道打开，智能机械手将档案存放到架体的空余盒位并自动记录该位置。支持先进的 “无序存放、有序管理”的档案管理模式，提高库房利用效率核实后，提交调档请求; 平台审核后下达调档指令，档案所在的智能密集架自动打开，通过CCD视觉检测，智能机械手精准定位，CCD视觉判断档案厚度，自动调整夹取大小并抓取档案，将档案传输到指定的存取位置。

取档：在智能可视化存取窗口点击取档按钮，系统自动进行静脉指纹与活体人脸身份识别，核实后，提交调档请求；平台审核后下达调档指令，档案所在的智能密集架自动打开，通过CCD视觉检测，智能机械手精准定位，CCD视觉判断档案厚度，自动调整夹取大小并抓取档案，将档案传输到指定的存取位置指定的出仓口门自动弹开。

四、智慧无人档案库建设方案

1.档案库房一体化管理总平台

智慧档案库房综合管理总平台以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中服务主要包括：密集架控制服务、十防感知服务、环境管理服务、视频监控服务、门禁管理服务、短信服务、网络通讯服务。各服务之间协同运作确保高效管理档案、库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了智慧档案馆管理总平台实现库房环境安全管理的先进性和必要性。

2.档案库房温湿度智能监测系统

根据本项目档案库房面积，在档案库房采用温湿度传感器对档案库房内各个区域的绝对温度和相对湿度进行监测，实时采集监测区域内的数据，同时支持当温度过高时自动联动启动空调进行制冷，湿度过高或过低时自动联动一体机进行除湿和加湿。

1）实时采集档案库房温度、湿度数据。

2）档案库房温度、湿度实时数据、历史数据、发展趋势可视化。

3）提供加湿除湿机、空调等设备控制基础数据支撑。

4）档案库房温度、湿度预警阀值设置、报警通知。

3.档案库房空气质量智能监测系统

根据本项目档案库房面积，在档案库房采用空气质量传感器对档案库房空气质量进行监测。实时采集监测区域内的数据，同时支持空气质量超标自动联动新风系统进行通风。

1）实时采集档案库房环境数据，二氧化碳、PM2.5、PM10值、TVOC值。

2）档案库房空气质量实时数据、历史数据、发展趋势可视化。

3）提供加湿除湿机、空调等设备控制数据。

4）档案库房空气质量预警阀值设置、报警通知。

4.档案库房漏水监测系统

档案库在有发生漏水隐患的空调机、加湿除湿一体机、窗户等周围安装漏水感应绳连接漏水控制器进行漏水监测，经开关量采集模块转换成网络信号，将漏水报警信号经以太网交换机接入数据采集单元，由监控平台软件进行漏水的实时监测。当发生漏水情况时，根据应急情况，系统进行声光、短信、电话等报警通知。

5.档案库房驱鼠防虫管理系统

驱鼠器所产生出的超声波能够有效刺激并能够导致鼠类感觉到威胁及不安。迫使他们自动迁移，无法在防治区范围内繁殖生长，达到根除老鼠、害虫的目的。产生的电磁波只有几个赫兹的频率。超声波和红外线的频率也超出了人的听觉范围，且所有电波的功率极小，所以对人体绝对无害。通过在档案库房内部署双波变频驱鼠器运用超声波对库房内的老鼠及害虫进行驱赶；在档案库房安装壁挂式灭蚊器，实现档案库房内的蚊虫灭杀。

6.档案库房空调自动测控系统

档案库房内空调监测及联动控制，对空调进行远程监控及操作，包括：运行状态监测，开机、关机、调温、制热、制冷、自动等模式的设定及故障报警等。系统支持与其它子系统的联动控制，如当温度恒定于“某值”时自动启动空调进行恒温控制。

1）空调开关机状态监测。

2）空调远程开机、关机、调温、制热、制冷、自动等模式控制。

3）实现预设温度区间进行自动环境调节。

7.智能密集架管理系统

电动控制：移动列控制屏具有锁定、解锁、停止移动、向左移动、向右移动、合架、通风、自动开架等密集架控制功能操作按钮，并可通过相应的按钮对架体进行操作;通过固定列触摸屏控制各架体，锁定、解锁、停止移动、向左移动、向右移动、合架、通风、自动开架等操作。当架体移动时，移动列控制屏应具有切换到只显示架体移动指向箭头、文字提示和架体三维图案的界面。

8.档案库房动态视频监控智能管理系统

在档案室出入口、密集架间的通道、走廊等重要区域安装网络半球摄像机进行全天候的视频图像监视。通过视频监控对密集架动态监控，可以实时对库房视频监控，并将监控数据实时上传至综合管理平台数据库系统，以供用户备查，视频资料存储时间三个月。

9.档案库房门禁管理系统

在本项目档案库房门口增加生物识别门禁系统，对进入档案库房区的主要门实行门禁管理。当人员进入时，采用生物识别方式，经校验后，方可进入。系统同时自动记录工作人员的出入信息（如工作人员姓名、出入库房时间等等），为以后追溯查询提供依据。

建设数智档案馆是档案馆管理方式发展转变的需要、是档案事业发展的需要、是贯彻落实国家规划的需要、是适应国家和地区数智城市战略的需要。