National Comprehensive Archives
一、项目背景
档案工作是维护党和国家历史真实面貌、保障人民群众根本利益的重要事业。经验得以总结，规律得以认识，历史得以延续，各项事业得以发展，都离不开档案。为推动“十四五” 时期档案事业高质量发展，适应国家治理体系和治理能力现代化要求，根据党的十九届五中全会精神和《中华人民共和国国民经济和社会发展第十四个五年规划和 2035年远景目标纲要》，中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《“十四五”全国档案事业发展规划》。
档案作为重要信息资源和独特历史文化遗产，价值日益凸显，档案工作对党和国家各项事业的基础性、支撑性作用更加突出，档案事业发展处于重要战略机遇期，同时也面临严峻挑战。社会主义法治国家建设和新修订档案法施行，迫切要求深化依法治档、提高档案治理能力和水平。人民生活水平显著提高，对档案信息、档案文化的需求日益增长，迫切要求加快档案开放、扩大档案利用、提供优质高效服务。
二、项目简介
行唐县档案馆成立于1958年6月，是县委县政府集中保管档案的科学文化事业机构，是全县保管档案的基地和各方面工作利用档案史料的中心。1980年4月成立县档案局，实行局馆合一，合署办公。2010年8月机构改革，我馆为政府办公室下属事业单位，2018年12月县政府办公室（县档案局）档案行政管理职责划入县委办公室，档案馆列为县委直属事业单位。2004年8月，被河北省档案局评定为“省二级档案馆”。同年，被县委县政府命名为“爱国主义教育基地”。2005年建立“现行文件资料查阅中心”。原档案馆自1995年4月起设在县政府一楼，库房是符合档案馆建设标准的专用库房分别设有一个县直库房，一个乡镇库房。2022年因机构改革，县地方志编纂中心与档案馆合并。
随着档案工作的重要性日益凸显，县委县政府高度重视，多次调研档案工作，积极加快档案馆新馆建设，全方位配备档案先进设备。机关内部设置三个股室，分别是办公室、综合业务股、编研开发股。库房设有专题库、综合库、图书库、报刊库、音像资料库等。目前，馆藏量15.5994万卷、16.6097万件，数据化率已达到58%，平均每年数字化率增速超15%。按照国家、省市关于加强数字化档案馆和档案信息资源共享平台建设要求，新馆内部装备集智能、智慧为一体，档案收集整理、消毒除尘、查阅利用、十防识别等功能齐全，是一座现代化综合档案馆。
三、档案馆建设亮点
建设亮点：智能轨道巡检机器人
智能轨道巡检机器人在智慧档案馆中扮演着重要的角色，其应用既多样又广泛。这些机器人通过与智能密集柜系统联动，能够对进入档案室的人员执行实时监控，并生成监控记录，从而确保档案资料的安全。同时，它们还能实时显示档案馆内部的情况，进一步增强了档案保存和管理的智能化水平。
服务亮点：驻场服务
驻场的工作职责：协助完成档案的接收、整理、统计。档案的分类、编号、装订等工作，确保档案的完整性和可读性。
协助档案馆的保管工作，包括定期检查档案的保存状况，防止档案受潮、褪色、破损等现象的发生。同时，需要定期对档案进行统计，了解档案的数量、种类等信息，为档案的利用和服务提供数据支持。
在档案的利用和服务方面，档案馆驻场人员需要根据利用者的需求，提供相应的档案服务。这包括为利用者提供档案查询、借阅、复制等服务，同时也需要解答利用者关于档案的各种问题。完成档案馆各项建设的工作需求。
四、档案馆建设
1.一体化平台系统进行科学管控
一体化平台系统是一种集成了多种功能和服务的综合性平台。它通过将各种数据和信息进行整合，实现了数据的高效管理和控制。这种系统不仅可以提高数据处理的效率，还可以减少数据管理的复杂性，使得数据的管理和控制变得更加科学和有效。
首先，一体化平台系统可以实现数据的集中管理。在过去，数据的管理往往需要依赖于各种不同的系统和工具，这不仅增加了管理的复杂性，也降低了管理的效率。而一体化平台系统则可以将所有的数据都集中到一个平台上，使得数据的管理变得更加简单和高效。
其次，一体化平台系统可以实现数据的实时监控。通过对数据的实时监控，我们可以及时发现数据的问题，并采取相应的措施进行处理。这不仅可以防止数据的丢失和错误，也可以提高数据的准确性和可靠性。
此外，一体化平台系统还可以实现数据的智能分析。通过对数据的分析，我们可以发现数据中的规律和趋势，从而为决策提供科学的依据。
2.档案库房安防管控
档案库房的安防管控不仅仅是对实体安全的保障，还需要结合现代技术手段，实现对档案库房的智能化、精细化管理，确保档案的安全和完整。
3. 档案库房环境控制
档案库房环境控制是指对档案库房内的温度、湿度、空气质量等环境因素进行监测和调控，以保证档案的安全保存。
4.档案库房RFID档案管理管控
RFID技术在档案库房管理中具有很多优势，可以实现对档案的实时、自动化和智能化管理，提高档案管理的效率和准确性。
