National Comprehensive Archives
一、背景
国家政策推动：
2021年7月6日，习近平总书记对档案工作作出重要批示，为新时代档案工作指明方向。最高人民法院办公厅积极贯彻落实，研究提出加强档案工作的具体措施大力推进新时代人民法院档案工作创新发展。
档案管理工作的需要：
任泽区人民法院在档案管理方面面临着档案数量不断增加、档案管理难度加大等问题。传统的档案管理方式已经难以满足工作的需要，智慧档案室建设能够实现档案的数字化、信息化管理，提高档案管理的效率和准确性，方便档案的检索和利用。
邢台市任泽区人民法院智慧档案室建设是在国家政策的推动下，顺应信息化发展趋势，结合自身工作需要而开展的。智慧档案室建设能够提高档案管理的现代化水平，为智慧法院建设提供有力支持，更好地服务于审判工作和司法为民的要求。
二、智慧创新 服务至上
在当今数字化时代，实现档案管理的数字化、智能化已成为提升效率、优化服务质量的关键。通过引入先进的技术手段，我们能够将繁琐的档案管理流程简化，显著降低人力成本和时间消耗，从而大幅提高档案管理的整体效能。此外，提升档案利用服务的水平，意味着要更加注重用户体验，使档案信息更易于获取和理解，更好地满足公众对信息高效利用的需求。
智慧档案馆一体化管理平台
实现对智能密集架、RFID系统、环控系统、安防系统等多个系统的管控。
支持远程操作，可视化展示档案室情况，辅助档案管理人员做出科学决策。
智慧密集架
实体档案存管设备，集软硬件于一体。
具备防尘、防霉、防菌、防潮、防挤压、防损坏、防盗等功能。
支持语音控制、触屏操作、远程操作，实现高效、安全管理。
RFID系统
包括RFID电子标签、RFID智能档案微净化工作站、RFID智能净化盘点车等。
实现档案从创建、归档、利用的全流程追溯。
快速盘点、定位与查找档案，避免多拿错拿等问题。
环境监控
实时监测和显示库房温度、湿度、空气质量等参数。
异常时及时联动设备进行调控，为档案打造适宜的环境。
安防系统
包括视频监控系统、防盗报警系统、防火报警系统、门禁系统等。
实时监控库房情况，有效防止档案被盗、火灾等安全隐患。
三、建设进展 技术应用
功能提升与资源共享
新建智慧档案室不仅具备传统档案室的存储功能，还注重提升档案的利用和服务水平。任泽区智慧档案室通过智慧档案馆管理总平台一体化建设，实现了档案室满足了人们对档案资源多样化、便捷化的需求。
安全保障与稳定性
在安全保障方面，安防系统、环境监控系统等智能化设备，提高了档案保存的安全性和稳定性。同时，采用数据备份、异地容灾等措施，确保了档案数据的安全可靠。这些措施对于保护珍贵的档案资源具有重要意义。
一体化管理平台与子系统协同
智慧档案室一体化管理平台作为核心组成部分，可能实现了对智能密集架系统、RFID系统、环控系统、安防系统以及数字化档案管理系统等子系统的无缝联动与统一管理。这种一体化管理方式将极大提升档案管理的整体效率和水平。
用户体验与操作便捷性
任泽区智慧档案室在建设过程中可能注重优化系统界面和用户体验，使得档案管理工作更加高效和便捷。例如，智能密集架系统可能配备了语音控制、触屏操作以及远程控制等多种便捷操作方式，方便用户快速锁定档案位置并进行相关操作。
