随着信息技术的快速发展和数字化时代的到来，数据要素已成为推动社会经济发展的重要力量。在档案管理领域，数据要素的应用不仅改变了传统的档案管理模式，还推动了数智档案管理的发展。本文将探讨数据要素驱动下数智档案管理的新趋势。 

数据要素驱动下的数智档案馆建设

—  数据要素在数智档案管理中的应用  —

档案数字化转型：数据要素推动了档案从纸质向数字化的转变。通过扫描、OCR识别等技术，将纸质档案转化为电子文件，实现了档案的电子化管理和在线查询，大大提高了档案管理的效率。

智能化与自动化：数据要素的应用使得数智档案管理系统更加注重智能化和自动化。利用人工智能和机器学习技术，系统能够自动进行档案分类、元数据提取、索引创建等任务，大大提高了档案管理的准确性和效率。

云计算与大数据：通过云计算技术，数智档案管理系统能够实现跨地域、跨部门的档案数据共享和协作。同时，利用大数据技术，可以对档案数据进行深度分析和挖掘，发现其中的价值信息，为决策提供支持。

—  数智档案管理的新趋势  —

安全性与隐私保护：随着网络安全威胁的增加，数智档案管理系统的安全性将受到更多关注。未来的系统将采用更加先进的安全技术和手段，如加密技术、访问控制、防火墙等，确保档案数据的安全可靠。同时，系统还将注重隐私保护，严格遵守相关法律法规，保护用户的隐私权益。

移动化与远程办公：随着移动互联网的普及和远程办公的兴起，未来的数智档案管理系统将更加注重移动化和远程办公的支持。用户可以通过手机、平板等移动设备随时随地访问系统，进行档案的查阅、编辑和审批等操作，大大提高了工作的便捷性和灵活性。

集成化与互操作性：未来的数智档案管理系统将更加注重与其他系统的集成和互操作性。通过与企业资源规划（ERP）、客户关系管理（CRM）等系统的集成，可以实现档案数据的无缝对接和共享，提高数据的一致性和准确性。同时，系统还将支持多种标准和协议，确保与其他系统的互操作性。

可视化与交互性：为了提升用户体验和便利性，未来的数智档案管理系统将更加注重可视化和交互性的设计。通过图形化界面、动态报表、可视化分析等工具，用户可以更加直观地了解档案数据的情况和趋势。同时，系统还将提供丰富的交互功能，如在线编辑、批注、评论等，方便用户进行档案的编辑和协作。

— 结语 —

数据要素的应用为数智档案管理带来了深刻的变革。随着技术的不断进步和应用场景的不断拓展，数智档案管理将在安全性、移动化、集成化、可视化等方面展现出更多的新趋势。未来，数智档案管理将更好地服务于各行各业的发展需求，推动档案管理的现代化和智能化进程。

案例分享

— 什邡市退役军人事务局—

机构职责

负责退役军人思想政治、权益维护、移交安置、就业创业、服务管理、拥军优抚、褒扬纪念、解难帮困等有关政策的组织实施;完成市退役军人事务局和市委、市政府交办的其他任务。

机构设置

(一)办公室。负责机关党建、纪检监察、精神文明建设、依法治市、统战群团、脱攻坚、退休人员、干部人事、机构编制、机关政务、机关事务、全面深化改革、退役军人思想政治等工作。承担什邡市委退役军人事务工作领导小组办公室的日常工作。

(二)拥军优抚和褒扬纪念股。组织指导伤病残退役军人服务管理和抚恤工作。组织指导拥军优属工作。负责现役军人、退役军人、军队文职人员、军属和其他优抚对象抚恤、优待等工作。组织实施烈士纪念设施建设规划和管理维护办法;负责烈士纪念设施管理维护、纪念活动等工作，依法承担英雄烈士保护相关工作。指导退役军人事务工作，监督检查退役军人有关法律。

法规和政策措施的落实，组织开展退役军人权益维护和有关人员帮扶援助工作;负责退役军人荣誉奖励，表彰和宣扬退役军人、退役军人工作单位和个人先进典型事迹。承担什邡市拥军优属拥政爱民工作领导小组办公率。

(三)移交安置与就业创业股。负责军队转业干部、复员干部、离(退)休干部、退役士兵、无军籍退休退职职工的移交安置和自主择业军队转业干部、自主就业退役士兵服务管理。组织指导退役军人教育培训和就业创业工作，协调扶持退役军人和随军随调家属就业创业。

档案馆库智能环境安全管理平台

系统采用B/S架构， 档案馆防护云管理平台是一款基于网关设备的基础支撑管理平台的软件管理平台。软件是新一代的档案馆防护云管理平台，主要功能是为监控中心、设备管理、告警管理 维修维保、节点配置 组织权限 个人中心等功能模块提供基础的支撑服务。系统在整体上界面美观、大方、人机界面友好、功能完备、操作灵活，可与移动端与设备硬件模块进行通信，从而大大简化了设备基础支撑管理工作，方便用户对设备的管理进行操作。

大数据可视化平台

图片大数据可视化平台针对不同的大数据可视化场景，定义出不同类别的数据可视化平台，可通过不同的可视化平台得到不同类型的数据统计，为管理者决策提供了精准有效的数据。

智能无人库房自控管理控制器

图片智能无人库房自控管理控制器具有空气质量、制冷、制热、加湿、除湿、新风、净化、主净化、微净化等功能一体化展示、控制与上传；并兼具漏水、门禁、烟感、温度上限、温度下限、湿度上限、湿度下限、微尘、防腐、防光等十防报警并输出声光报警、短信报警功能。

安防系统

系统通过集成视频、门禁系统，实现安防系统统一平台管理控制。视频监控系统，点哪看哪实时监控，支持视频查询回放；门禁实现用户管理、权限管理、进出记录查询，特殊情况下可远程开门满足急需性要求；通过统一平台管理控制实现各系统的联动控制，如远程开启密集架时自动联动视频弹窗监控，消防报警、门禁自动开启、电话、语音、声光报警。

档案库房驱鼠防虫

图片鼠类的听觉系统是在 200Hz-90000Hz，驱鼠器所产生出的超声波能够有效刺激并能够导致鼠类感觉到威胁及不安。迫使他们自动迁移，无法在防治区范围内繁殖生长，达到根除老鼠、害虫的目的。产生的电磁波只有几个赫兹的频率。超声波和红外线的频率也超出了人的听觉范围，且所有电波的功率极小，所以对人体绝对无害。通过在档案库房内部署双波变频驱鼠器运用超声波对库房内的老鼠及害虫进行驱赶；在档案库房安装壁挂式灭蚊器，实现档案库房内的蚊虫灭杀。