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简介
城市建设的每一项决策、每一个项目、每一份承诺，都凝结在档案的字里行间。作为石家庄城市发展的主力军，石家庄城市建设运营集团有限公司（以下简称 “城运集团”）始终以 “匠心筑城” 为使命，在推进城市更新、民生工程等领域贡献力量。而档案作为企业发展的 “基因库”，其管理水平直接关系到城市建设的可持续性与决策科学性。面对传统档案管理模式的挑战，城运集团携手河北因朵科技有限公司，以科技赋能档案库房升级，为城市建设筑牢 “智慧基石”。
城运集团成立于 2007 年，前身为石家庄市地产集团，是石家庄国控城投集团旗下核心企业。公司注册资本 48.55 亿元，总资产达 531.99 亿元，信用评级 AA+，业务涵盖城市基础设施建设、民生项目代建、资产运营等多个领域。近年来，集团代建的石家庄二中铭德学校、城发投・云歌芳华等项目，以精细化管理和高品质交付赢得社会广泛认可。作为城市建设的 “主力军”，城运集团始终秉持 “高起点规划、高标准建设、高质量管控” 理念，在推动城市发展的同时，也面临着档案管理体系升级的迫切需求。
一、建档案库房痛点：传统档案库房的三大瓶颈
城运集团档案库房作为企业运营的 “中枢系统”，长期面临以下挑战：
空间与效率矛盾突出：随着城市建设项目激增，档案数量呈指数级增长，传统密集架存储空间利用率低，手工检索耗时费力，调阅效率不足。
环境安全隐患：纸质档案对温湿度、空气质量敏感，库房温湿度波动、酸性气体侵蚀等问题易导致档案霉变、脆化，而人工巡检难以实现 24 小时精准调控。
安防能力薄弱：传统门禁依赖物理钥匙或密码，存在盜用风险，且消防、监控、环境监测系统相互独立，无法实现联动响应。
二、建设方案：构建三位一体智慧档案馆库新范式
针对上述痛点，城运集团引入河北因朵科技有限公司的三大核心解决方案，打造 “十防”（防火、防潮、防霉、防虫、防光、防尘、防鼠、防盗、防磁、防污染）智能档案库房。
1、环境治理
为给档案提供理想的存储环境，项目配备了一系列先进的环境治理设备。高精度温湿度传感器实时监测库房温湿度，一旦数据超出适宜范围，智能空调、除湿机、加湿器等设备自动启动调节。空气质量传感器密切关注库房内有害气体、颗粒物浓度，空气净化设备及时净化空气，避免档案纸张、字迹受侵蚀。此外，还安装了漏水检测传感器，全方位保障档案库房环境安全稳定。
2、十防预警
构建了完善的十二防预警体系，涵盖防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染、防高温、防低温、防电磁干扰、防地震。通过烟雾报警器、红外对射探测器、门窗磁传感器、震动探测器等多种设备，对档案库房进行 24 小时不间断监控。一旦触发预警，系统立即向相关人员发送警报信息，以便及时采取应对措施，最大程度降低档案安全风险。作涵盖了政府部门在政治、经济、文化、社会、生态等多个领域的管理与服务活动。它是政策从理念转化为实际成果的桥梁，也是政府倾听民意、回应民生诉求重要渠道。
3、智能密集架
引入智能密集架，显著提升档案存储和管理效率。智能密集架可通过电脑或手机 APP 远程控制，实现一键开合、定位查找档案。架体配备 RFID 电子标签识别系统，能快速准确识别每一份档案位置和信息，工作人员无需手动翻阅，就能精准找到所需档案。同时，智能密集架具备超重报警、漏电保护等功能，保障设备和档案安全。
4、大数据可视化平台
大数据可视化平台将档案数据以直观、生动的图表形式呈现。通过对档案数据的深度分析，可清晰了解出入境人员流量变化趋势、各类档案数量分布、档案利用频率等信息。边检站领导和相关部门能根据这些可视化数据，科学制定工作规划、合理调配资源，为边检业务决策提供有力支持。
三、 建设成果与价值
石家庄城市建设运营集团有限公司智慧档案室建设项目圆满达成预期目标，成功打造智能化、高效化、安全化的档案管理环境。档案存储井然有序，查询调阅便捷迅速，环境安全稳定可控，为档案保存提供坚实保障。
（一）给档案馆带来的价值
提升管理效率：智慧档案室的建设使档案管理流程实现自动化、信息化，大大减少人工操作环节，档案管理人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多精力投入到档案的深度开发与利用工作中，管理效率得到质的飞跃。
强化档案安全：完善的十二防预警体系以及先进的环境治理设备，全方位、多层次保障档案安全，降低档案受损风险，延长档案保存寿命，确保档案资料的完整性与可读性。
促进资源利用：智慧档案馆管理总平台系统与大数据可视化平台相互配合，深度挖掘档案信息价值，为边检业务提供精准数据支持，让档案资源真正 “活起来”，发挥最大效能。
（二）社会价值
为行业树立示范：石家庄城市建设运营集团有限公司智慧档案室建设项目为其他单位档案管理工作提供宝贵借鉴经验，推动档案管理行业向智能化、现代化方向发展，提升整体行业水平。
档案管理的智慧升级，不仅是城运集团夯实企业治理基础的关键一步，更是其践行 “以人民为中心” 发展理念的生动体现。通过与因朵科技的深度合作，城运集团正以 “十防” 智能档案库房为支点，撬动城市建设全流程数字化转型。未来，双方将持续探索 AIGC、区块链等前沿技术在档案管理中的应用，为石家庄建设现代化、国际化美丽省会城市注入科技动能。
