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在企业发展的长河中，档案如同珍贵的历史记忆，承载着企业的成长轨迹、经验智慧与文化传承。河北昌泰建设发展集团有限公司深刻认识到档案管理的重要性，精心打造现代化档案室，为企业发展注入强大动力。
一、集团简介
河北昌泰建设发展集团有限公司成立于2017年4月，是石家庄高新区党工委、管委会整合区属国有资产、优化资源配置而组建的市场化创新平台。自成立以来，昌泰集团紧密围绕党工委、管委会的中心工作，秉持“用好高新优势，服务高新发展，壮大昌泰事业”的理念，凭借专业化管理与市场化经营，不断发展壮大，为高新区的经济社会发展贡献着重要力量。业务涵盖城市基础设施建设、人力资源服务、企业管理咨询、物业管理、房地产开发等多个领域，在市场中树立了良好的口碑与形象。
二、建设背景
随着昌泰集团业务的蓬勃发展，档案数量呈爆发式增长，传统的档案管理模式已难以满足企业日益增长的需求。一方面，海量的档案资料分散存储，查找利用效率低下，严重影响工作进度；另一方面，档案安全面临诸多挑战，如火灾、潮湿、虫害等，一旦发生意外，将给企业带来不可估量的损失。为解决这些问题，提升档案管理水平，昌泰集团决定建设现代化档案室，打造安全、高效、智能的档案管理空间。
三、建设方案
1、十防预警-全方位守护档案安全
温湿度监测调控：安装高精度温湿度传感器，实时监测库房内温湿度数据。一旦温湿度超出适宜范围（温度14-24℃，湿度45-60%），系统自动启动空调、除湿机或加湿器等设备进行调控，确保档案始终处于最佳保存环境。
火灾预警与防控：部署烟感探测器、温度传感器，24小时实时监测火源及异常温升。一旦检测到火灾隐患，系统立即发出声光报警，同时联动气体灭火系统或自动喷水装置，并自动切断非消防电源，启动应急预案，将火灾风险扼杀在萌芽状态。
防盗报警：安装门禁系统（采用刷卡+密码/生物识别技术）、高清视频监控（24小时录像存储）、红外入侵传感器，划定电子围栏。对档案室出入口及周边区域进行全方位监控，如有非法入侵，系统即刻报警，保障档案物资安全。
防虫鼠：在库房周边及内部设置防虫网、鼠饵站，并安装虫害监测传感器。通过物理与技术手段相结合，有效防止虫鼠对档案的破坏。
防水监测：在库房地面、墙角等易积水区域安装漏水传感器，实时监测是否存在漏水情况。一旦发现漏水，系统立即报警，并及时通知相关人员进行处理，避免档案被水浸泡。
防霉措施：健康防护设备备配有（如纳米光氢离子杀菌装置）灭杀空气及档案表面微生物。如发现档案霉变，系统自动隔离处理，防止霉菌扩散。
防有害气体：部署气体传感器，实时检测甲醛、二氧化硫等有害污染物。一旦有害气体超标，系统自动启动新风净化系统，将新鲜空气引入库房，排出有害气体，保护档案免受侵蚀。
2、环境治理-营造优质档案存储环境
湿度监测调控：引入净化除酸型除湿加湿一体机 CJS-HP60B，该设备区别于传统普通湿度调控设备，不仅具备高精度除湿与加湿功能，能将库房内湿度值稳定控制在档案保存的正常范围（45-60%），更创新性融入空气净化与除酸技术 —通过多层过滤系统去除空气中的粉尘、颗粒物，同时分解空气中的酸性物质，避免酸性气体对纸质档案的腐蚀，从源头保护档案纸张强度与字迹稳定性。去除空气中的粉尘、颗粒物、有害气体等杂质，为档案提供清新洁净的存储环境。
通风换气：引入壁挂式新风净化机T400，设备采用新风 + 净化合二为一模式，应用正压洁净净化原理，将室外空气净化后送入室内，使室内形成微正压气场，有效阻挡室外可悬浮颗粒物和气态污染物从门窗缝隙进入，确保室内空气氧含量，防止二次污染。
四、建设成果
经过精心规划与建设，昌泰集团现代化档案室已全面投入使用，并取得显著成效。
档案安全得到有效保障：十防预警系统与环境治理系统的协同运行，为档案提供了全方位、多层次的安全防护，彻底消除了档案存储的安全隐患，确保档案的完整性与安全性。
服务质量显著提高：完善的档案室设施与高效的管理机制，为集团内部各部门及外部合作伙伴提供了优质的档案服务，有力支持了企业的决策制定、业务开展及文化传承。
五、完结案室建设，筑牢企业记忆基石
档案室建设是河北昌泰建设发展集团有限公司迈向现代化管理的重要一步。它不仅是档案的安全存放地，更是企业知识管理的重要平台，为企业的可持续发展提供了有力支撑。未来，昌泰集团将继续优化档案室建设，不断探索创新档案管理模式，让档案在企业发展中发挥更大的价值，续写企业辉煌篇章。
