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在数字化浪潮的席卷下，档案管理工作正经历着深刻的变革。山西大学档案馆积极顺应时代发展趋势，大力推进智慧建设，通过引入先进技术、优化管理流程，构建起了一个智能化、高效化的档案管理体系，为档案的保存、管理和利用提供了坚实保障。
一、山西大学档案馆简介
山西大学档案馆的前身是1965年党委办公室牵头建立的山西大学档案室，主要负责对文书档案进行整理、登记，重点保存上级文件、本校文件及部分学籍档案。1988年档案工作划归行政，档案室成为校长办公室的内设机构。1992年学校筹备设立档案馆，1993年5月山西大学档案馆成立，为处级建制，由副校长直属分管。1999年获国家档案局颁发的“科技事业单位档案管理国家二级标准”称号。
档案馆既是学校档案的管理部门，又是永久保存和提供利用本校档案的服务机构，下设党政办公室、教工档案室、学生档案室、综合档案室、档案编用室、信息技术室六个科室，同时负责“山西大学校史展”、“姚奠中艺术馆”的服务管理工作。占地面积1000平米，馆藏档案达十余万卷（件），分为党群、行政、教学、科研、产品生产与科技开发、设备、出版、外事、财会、基建、声像、实物、名人十三个一级类目。馆藏档案反映了山西大学百余年厚重的办学历程，具有极其重要的史料价值和学术价值。
“为党管档、为国守史、为民服务”是档案馆工作的宗旨与核心。为更好的保存和利用档案，山西大学档案馆大力推进档案材料的数字化工作，特别是率先在全省完成了教职工档案的数字化工作，为建立档案资料数据库奠定了坚实的基础。
二、智慧环境调控，守护档案 “生命线”
档案库房的环境条件对档案的寿命有着至关重要的影响。山西大学档案馆配备了净化除酸型除湿加湿一体机、除湿加湿净化一体机，该类设备集除湿、加湿、净化、除酸四大核心功能于一体，能够实时监测室内温度、湿度、PM2.5等空气质量指标。一旦数据出现异常，设备会自动分析并启动加湿、除湿、净化等相应功能，使档案室内的温湿度与空气质量管理实现自动化调控与动态平衡。其除酸功能能有效中和空气中的酸性物质，为档案提供了理想的存储环境，极大地延长了档案的使用寿命。
同时，智能环境区域控制器和空调远程智能控制器也发挥着重要作用。智能环境区域控制器集成空气质量检测、温湿度调控、空气净化等功能的一体化展示，实现了档案库房环境数据的实时显示、一键控制及U盘导出等功能。空调远程智能控制器内置温湿度传感器，馆员可将库房温度设置在标准范围内，当环境温度超出设定的上下限值时，系统会自动开启或关闭空调，确保库房温度始终处于适宜区间。
三、高效整理与净化，保障档案与人员健康
在档案整理过程中，灰尘、细菌等污染物容易对档案造成损害，同时也会影响工作人员的健康。山西大学档案馆引入的档案除尘净化整理台，完美解决了这一难题。它采用微负压吸尘技术，配备复合式高效多网过滤器，能够有效清除室内的微生物、颗粒污染物及气态污染物。档案除尘净化整理台由整理台和档案微生物净化柜组合而成，可根据需求整体使用或拆分使用，分别进行档案消毒，既方便又高效；其自带的定时功能简化了操作流程，大大提升了档案整理工作的效率与质量。
四、智控净化，打造清新档案空间
为保证档案库房空气的持续清新，山西大学档案馆配置了壁挂式新风净化机、壁挂式健康防护一体机与酸性气体空气净化机，三者协同运行，全方位守护档案资源的长期完整性与工作人员的健康安全。
新风净化机通过智能通风系统持续引入外界新鲜空气，经多层级复合过滤系统，将有害污染物尽数截留后送入库房，在保持空气流通的同时，有效降低有害气体与微生物浓度；健康防护一体机则利用上层空气主动灭菌技术，在完全不影响人员工作的前提下，对物体表面与上层环境空气实现快速灭菌，灭菌效率高达 99.99%，从而为档案保存和工作人员营造一个健康、安全的空间环境；酸性气体空气净化机则针对二氧化硫、硫化氢等腐蚀性气体，通过化学吸附与中和反应机制，精准分解有害分子，阻断酸性物质对档案的侵蚀风险。
五、智能感知与控制，实现精准管理
档案安全是档案工作的生命线。山西大学档案馆构建了一套完善的安全防护体系，其中智能十防感知管理控制器、环境超限监测报警器、空气质量采集器、云多功能漏水报警器、无线漏水感知节点、智能驱鼠器等设备各司其职。
智能十防感知管理控制器整合了多种传感器数据，能够对档案库房的防火、防盗、防水、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防鼠、防污染等情况进行全方位监测和预警。环境超限监测报警器可对温湿度、空气质量等环境参数进行实时监测，一旦参数超出正常范围，立即发出警报。空气质量采集器则持续为库房空气质量进行数据采集与分析，为环境调控提供准确数据支持。云多功能漏水报警器和无线漏水感知节点能够及时发现库房内的漏水情况，避免档案遭受水浸之害。智能驱鼠器监测到老鼠活动后，自动启动驱鼠功能，通过超声波与语音猫叫干扰老鼠及害虫的听觉系统和神经系统，使其产生不适逃离现场，达到物理驱赶效果，确保档案库房的安全。
六、智慧库房建设成果
山西大学档案馆通过这些先进设备的协同运作，实现了档案管理的智慧化升级。从环境调控到档案整理净化，从安全防护到智能感知，每一个环节都融入了科技的力量，为档案的长久保存和高效利用奠定了坚实基础。
