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在信息化飞速发展的当下，传统档案管理模式难以满足现代企业高效运作需求，内江市保安服务有限公司作为四川省公安厅许可设立且具备从事金融安保服务资质的国有保安企业，为提升档案管理质量与效率，积极推进智慧档案库房建设项目，以适应企业发展需要，提升核心竞争力。
一、四川省内江市保安服务有限公司简介
内江市保安服务有限公司成立于1988年6月，是经四川省公安厅许可设立，依法配备公务用枪的国有保安企业也是内江市唯一一家具有从事金融安保服务资质的企业。公司连续多年被评为“全省先进保安服务公司”，并荣获“服务质量优胜单位”，“安全无事故优胜单位”等荣誉称号。公司主要经营业务覆盖金融安保、人防安保、物业管理、智能安防、初中级保安员教育培训等，其中核心业务为武装押运服务、人防安保服务、物业管理服务、智能安防服务。目前，公司与中国银行内江分行、建行内江分行、内江市第六人民医院等30多家企事业单位在金融安保、智能安防、人力防范、物业管理等业务领域达成长期战略合作。
二、智慧档案库房建设需求
随着公司业务的不断拓展和深化，档案管理的重要性日益凸显。一方面，公司在长期的发展过程中积累了大量的档案资料，包括客户信息、安保方案、人员档案等。这些档案不仅是公司历史的见证，更是公司未来发展的重要依据。然而，传统的档案管理方式面临着诸多挑战，如存储空间有限、检索困难、安全性难以保障等问题。另一方面，随着信息技术的飞速发展，数字化、智能化的档案管理模式成为大势所趋。各行各业都在积极探索利用先进的技术手段提升档案管理的效率和质量。内江市保安服务有限公司也认识到，建设智慧档案库房是适应时代发展、提升公司核心竞争力的必然选择。同时，客户对保安服务的要求也在不断提高，他们期望公司能够提供更加高效、准确的档案查询和管理服务。为了满足客户的需求，提升客户满意度，内江市保安服务有限公司投入资源建设智慧档案库房，以实现档案管理的标准化、现代化、智能化，为公司的可持续发展奠定坚实的基础。
三、智慧档案库房建设技术
面对档案管理痛点，内江市保安服务有限公司引入智慧档案管理系统，推进档案管理的数字化转型。
1.除尘除霉净化型智能密集架，架体顶部安装除尘除霉组件，能够自动感知并调节架体内的环境，确保档案存储环境的无尘、无菌、无污染，为档案创造清洁、干燥的存储环境。智能控制系统让操作更加便捷高效，可实现远程管理和实时监控。其直排式的设计充分利用库房空间，为档案的长期安全保存提供有力保障。
2.RFID智能档案微净化工作站，该设备集RFID档案借阅归还管理系统&智能环境安全管理系统&档案除尘净化灭菌功能为一体，成为小型化集中管理处理中心。在档案借阅、归还及档案整理过程中产生的粉尘污染、霉菌污染、腐蚀性气体污染，被有组织的导引，让污染气流接触不到工作人员，然后进行集中净化。档案整理完毕，霉菌与微生物快速净化，达到无菌上架的要求。
3.档案除尘净化整理台，主要用于对新接收档案以及借阅归还档案的整理、除尘与消毒灭菌。它由整理台和档案微生物净化柜组合而成，集档案整理、档案消毒、空气净化等功能于一体，优化了档案整理工作流程，节省了档案整理工作时间，提高了档案净化消毒效率，既可以整体使用，也能够拆分使用。四是智慧档案馆管理总平台，其以服务为基础，所有的服务都是围绕这一核心进行。其中服务主要包括：密集架控制服务、十防感知服务、环境管理服务、视频监控服务、门禁管理服务、短信服务等。各服务之间协同运作确保高效管理档案、库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了智慧档案馆管理总平台实现库房环境安全管理的先进性和必要性。
四、智慧档案库房建设成果
智慧档案库房建设将为内江市保安服务有限公司带来持续的效益。它不仅能显著提升公司的内部管理水平，还可为客户提供更加优质、高效的服务，引领公司走向更加智能化、高效化的发展道路。
