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一、简介·背景
随着数字化技术的快速发展和普及，中煤集团山西有限公司积极响应中国中煤号召，从数字档案资源建设、系统集成建设、制度体系建设到基础设施建设等全方位发力，积极推进数字档案室建设，以科技赋能传统档案管理，实现信息资源的高效整合与利用，走在了中国中煤数字档案室建设的前列，展现了数字化转型的决心和实力。
建设背景
中煤集团山西有限公司档案建设项目的背景与目标是为了提高档案管理的效率和水平，利用智能化技术实现档案的自动化管理、智能化存储和高效利用。智慧档案馆通过使用物联网、云计算等技术以及科学的管理策略，将档案实体内容、档案管理信息等与互联网联系起来，实现对档案内容信息的感知、档案实体的感 知、档案管理信息的感知，并通过RFID技术智能定位、识别、监控和管理实体档案。
二、数字档案资源建设
一体化平台控制系统
平台V5.0系统采用B/S架构，深度整合了人工智能，物联网、云计算等先进技术，实现档案温湿度测控、视频监控、防盗报警、智能门禁、杀虫灭菌、净化杀菌、智能密集架管理等多项子功能的统一平台管理，通过3D立体视图完成各项系统的远程自动控制和报警 。
多功能模块集成
智慧档案馆管理系统集成在智慧档案馆(库)一体化综合管理系统中分为虚拟库房3D展示库房导航模块、环境监控模块、十防感知模块、视频监控模块、指纹门禁模块、智能灯光模块、密集架管理模块和档案管理八大模块，平台数据展示大屏实时显示档案数据类型、档案状态、报警日志、库房密集架状态、设备运行状态等。
兼容性强的一体化管理平台
该平台预留各种接口，兼容性强，可以与智能密集架系统RFID系统、环控系统、安防系统以及数字化档案管理系统等进行对接，实现子系统间的相互联动和统一管理。
多功能管理方式
智慧档案库房一体化管控平台建设方案由实体档案管理、档案存储设备管理、档案库房环境管理、档案库房安全防范管理等多种管理方式组成，保障了档案管理的规范化和智能化。
三、建设亮点
（1）信创国产化整体方案
1.自主可控与安全性：
◆信创国产化方案采用自主研发的核心技术，确保系统的安全可控。
◆与国内知名品牌的服务器、存储设备、操作系统、中间件等兼容，形成完整的国产化生态体系。
◆符合国家相关法律法规和标准，如《档案法》、《保密法》等，保障信息安全。
2.高效稳定：
◆信创国产化数据库和中间件经过优化，能够提供更高效的数据处理能力和稳定性。
◆支持大规模数据存储和分析，满足复杂业务需求。
（2）库房容量密集架容量 密集架档案数据可视化
1.直观展示：
◆通过可视化平台，实时展示库房容量、密集架容量以及档案数据。
◆提供三维柱图、列表等多种形式，直观掌握密集架的实时剩余、占用情况。
2.高效管理：
◆支持档案信息的快速查询和定位，大幅减少用户查找资料时间。
◆提供档案盒模型编辑和绑定功能，方便档案管理。
3.智能监控：
◆实时监控库房环境（如温湿度、是否有人、在库借出数量等），确保档案安全。
◆提供告警闪烁、日志记录等功能，便于问题追踪和处理。
（3）四种标签管理方式
1.二维码/条码管理：
◆适用于简单、快速的档案标识和查询。
◆支持扫描录入、批量处理等功能。
2.RFID高频管理：
◆适用于需要较高数据传输速率和保密性的场景。
◆支持远距离读写、快速盘点等功能。
3.RFID超高频管理：
◆具有更远的读写距离和更快的数据传输速率。
◆广泛应用于物流、仓储等领域，提高档案管理效率。
4.特殊场景应用：
◆针对高校等库房分离的特殊场景，提供定制化权限管理方案。
◆确保不同库房、不同用户之间的数据安全和访问控制。
（4）可视化低代码平台
1.快速开发：
◆提供直观的拖放界面和丰富的预建模板，降低开发门槛。
◆支持自定义表单、数据库、工作流和报告等功能，满足多样化需求。
2.高效集成：
◆支持多渠道发布，如Web、移动设备等，提高应用灵活性。
3.智能管理：
◆提供数据分析工具，实时监控应用程序性能。
（5）快速集成
1.服务总线技术：
◆提供丰富的API和微服务支持，便于与其他系统集成支持多协议、微服务、第三方系统集成等功能，提高系统可扩展性和灵活性。
2.高效部署：
◆提供标准化的服务注册与配置流程，降低部署难度。
◆支持服务编排和自动化部署，提高部署效率。
（6）环境控制+感知
1.智能环境控制：
◆通过传感器等设备实时监测库房环境（如温湿度、空气质量等）。
◆根据环境变化自动调节设备（如空调、除湿机等），确保库房环境稳定。
2.智能感知与预警：
◆提供智能感知功能，实时监测库房内的人员活动、设备状态等。
◆提供预警功能，当发现异常情况时及时通知相关人员进行处理。数字赋能与创新驱动下的数字档案资源建设，是当前档案管理领域的重要发展趋势。通过加强数字档案资源建设、提升档案管理信息化水平以及强化档案人才队伍建设等措施，能够推动档案管理领域实现创新发展，更好地满足用户对档案的需求。
