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档案是一所大学的成长年轮，馆藏海量教学史料、研究文献、师生人事档案与民族特色文书，留存着各民族交往交流交融的鲜活记忆。为破解传统纸质档案管理存在的各类短板，抢抓数字化、智能化发展机遇，内蒙古民族大学智慧档案库房升级改造项目顺利落地。
项目简介
随着 “十四五” 档案信息化规划落地实施，数字化、安全化、规范化已经成为高校档案建设硬性要求。作为北疆特色民族高校，学校承载办学沿革、民族教研、专项成果的档案逐年增加，传统库房粗放管理模式的各类问题持续凸显，严重制约档案工作提质增效。
此前学校传统档案库房全靠人工登记、存取、巡检，老式存储架空间利用率低，档案盘点繁琐，易发生错放、丢失问题。加之北疆温差大、气候干燥，全人工管控温湿度与空气环境，纸质档案极易老化霉变。同时原有安防设施功能单一，各类安全隐患无法提前预判预警，人工管护成本高、防护能力不足，这也是国内众多高校档案管理普遍存在的难题。
结合本校民族办学特色、档案运维实际，并对标国家档案建设规范，本次项目采用软硬件一体化整体建设方案，同步筑牢档案实体与电子信息双重安全防线，破除人工管理效率瓶颈，通过全场景智能改造，推动档案管理从 “被动保管” 迈向主动守护、高效利用、价值赋能的全新阶段。
数智中枢：全域赋能档案全流程管控
本次智慧库房建设的核心载体，是一体化智慧管理总平台，配套高性能数据存储与网络设备，打通全部智能设备数据通道，彻底消除信息孤岛。
平台搭载可视化大屏，集中展示档案存量、借阅频次、库房环境参数、设备运行状态、安防预警、人员出入等全部核心数据，实现一屏统筹管理库房全业务。所有电子档案、监控录像、RFID 识别数据统一加密存储，设备调度指令、异常预警信号高速传输同步。
平台可统一调度密集架、环控调控、安防、灭火设备各类设备，对档案全生命周期实现线上闭环管控，充分适配民族特色档案数字化管理需求。
智能存取：RFID识别 + 分列式智能密集架
库房部署成套智能密集架系统，区分固定列与移动列，配套完整 RFID 智能识别体系：每一份档案粘贴专属 RFID 档案标签，每层架体布设层架标签，为档案建立精准电子定位标识。管理员线上下发操作指令，密集架自动平移开合、快速定位目标档案；架体内置红外感应防护，有效规避人员夹碰风险。
依托 RFID 批量自动盘点功能，仅需数小时即可完成整库档案清点，系统自动识别并提示错放、缺失档案，在大幅提升库房空间利用率的同时，极大减轻档案管理人员工作负担。
环境智控：打造档案宜居存储环境
结合北方干燥多风沙的地域气候特征，项目搭建全域联动智能环境调控体系，为档案打造恒温、恒湿、洁净、无腐蚀的专属存储空间。
配套智能档案微净化工作站，持续净化库房空气，过滤粉尘、分解有害气体、清除霉菌孢子，从根源减少档案霉变、腐蚀、老化损耗，有效延长纸质史料保存年限。搭配智能无人库房自控一体机，实现库房环境自主无人管控，设备全天候采集环境数据，自动联动调节各类环控设备。
其中，空气质量云测仪实时监测空气洁净度、有害气体浓度，数据同步云端，指标超标即刻预警；空调远程控制器精准调控温湿度，适配北疆特殊气候，将库房环境稳定在档案最优存储区间；多功能漏水报警器覆盖库房管线、地面全域，微小积水便可即时告警，避免潮湿霉变与设备损毁。全部环境设备互联互通、自动协同运行，无需人工现场值守，全天候守护各类珍贵史料长久完好留存。
全域安防：构建人防物防技防三重安全壁垒
安全是档案管理不可逾越的底线。项目打造人防 + 物防 + 技防三位一体全域智能安防体系，多设备联动协同、24 小时不间断监测值守，全方位构筑档案安全防护屏障。
人员管控方面，部署人脸考勤门禁系统，库房出入实行实名授权、人脸识别，进出记录全程留痕。视频监控方面，高清红外摄像机覆盖库房全部区域，支持红外夜视、高清抓拍、录像回看，无监控盲区，实时守护库房安全。
风险防控层面多层设防、闭环处置。被动红外探测器实时捕捉异常人员活动，防范非法闯入、违规操作；感烟火灾探测器、火灾探测装置搭配火灾声光报警器，第一时间捕捉火灾隐患并发出声光提示；配套七氟丙烷气体灭火系统，可在火灾初期快速控火阻燃，做到隐患早发现、早预警、早处置，真正实现防患于未然。
结语
一卷档案载校史，方寸库房藏文脉。内蒙古民族大学智慧档案库房依靠全套智能硬件与一体化管理平台，顺利完成传统库房向数字化、无人值守、高安全标准智慧档案空间的全面转型。
