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在当今信息时代,企业档案作为重要的信息资源,对于企业的发展和决策起着至关重要的作用。原子高科股份有限公司作为一家在核技术应用领域具有重要地位的企业,加强档案库房建设不仅是对企业历史的尊重和传承,更是提升企业管理水平、推动企业持续发展的关键举措。
一、原子高科股份有限公司简介
原子高科股份有限公司(以下简称原子高科)成立于2001年,是中核集团中国同辐股份有限公司的控股企业,国内放射性同位素制品的领先企业,新三板上唯一一家主营业务为放射性同位素制品的挂牌企业(430005)。
原子高科致力于核技术应用的产业化,是一家集核技术应用产品的研发、生产、销售、服务为一体的高新技术企业,通过GMP及质量、环境和职业健康安全管理体系等资质认证,产品覆盖加速器核素制备、放射性药品、放射性标记化合物、核医学整体解决方案、放射源、示踪剂、医疗器械等领域,赢得国内外用户广泛认可,成功晋级新三板头部“明星企业”。
二、智慧档案库房建设需求
作为核技术应用领域的领军企业,原子高科各项业务发展迅速,档案数量逐年增加,其档案资料丰富多样,涵盖科研成果、技术资料、安全规范、项目纪录等重要信息。档案类型包括纸质档案、电子档案和实物档案等。这些档案具有高度的专业性、复杂性和安全性要求,它们不仅是企业发展的珍贵记忆,是公司领导进行决策的重要依据,还是日常工作查考的重要资料,更是与核技术应用的安全与可持续发展紧密相关。因此,原子高科对档案管理提出了更高的标准和要求,智慧档案库房的建设也具有重大的现实意义。
三、智慧档案库房建设
为适应现代化档案管理要求,原子高科提出了在完善档案库房基础设施建设、全面实现档案库房智能化管理的基础上,建设高效、安全、规范的智慧档案管理体系的建设目标,开启档案管理数字化、智能化、专业化的全新篇章。
1.完善档案库房基础设施建设。
档案库房作为档案的主要保存场所,档案库房的安全与环境直接影响档案的使用寿命,本项目通过购置除尘除霉型净化智能密集架、壁挂式新风净化机、净化除酸型除湿加湿一体机、智能移动水车、多功能漏水报警器等基础设备,为实现档案库房温湿度智能控制、智能防水等系统的一体化管理奠定基础,为档案的长期保存提供有力保障。
2.全面实现档案库房智能化管理。
传统档案管理在档案实体管理过程中存在档案盘点工作量大、档案借阅无从追溯、档案定位人员依赖性较大等诸多问题,针对实体档案智能化管理、档案库房安全智能管理等需求,本项目引入 RFID 智能净化盘点车、RFID 智能档案微净化工作站、RFID 智能通道门,实现档案管理的智能化升级,提高档案管理的效率和准确性,保障档案库房的安全。
3.构建智慧管库系统建设。
依据智慧库房建设的需求,进行智能密集架、环境控制等智能设备与档案管理系统的集成建设。搭建智慧档案馆管理总平台,其主要涵盖密集架控制服务、十防感知服务、环境管理服务、视频监控服务、门禁管理服务、短信服务等。各服务之间协同运作,能够确保档案得到高效管理、库房环境安全可靠、档案存放万无一失以及管理人员的人身安全得到保障。
四、智慧库房建设成果
原子高科股份有限公司积极推进智慧档案库房建设,显著提高了档案管理的智能化水平,其档案管理必将朝着智能化、协同化、绿色化的方向发展,为核技术应用的可持续发展提供有力支持。同时,原子高科在档案管理方面的实践经验,为核技术应用领域的众多企业提供了有价值的借鉴。