Enterprise Archives
企业档案信息化是企业开展管理、生产以及经营活动的原始依据与凭证，其对于企业的生产和经营活动具有重要的作用。伴随我国企业改革的持续深入推进，企业对于档案信息的需求日益增长，这便要求企业档案部门具备能够方便、迅速地为企业决策提供精准且详尽档案信息的能力。在这样的背景之下，本期将为您介绍大屯煤电（集团）有限责任公司智慧档案室建设项目。
一、大屯煤电（集团）有限责任公司简介
大屯煤电（集团）有限责任公司现为中国中煤能源集团有限公司的子公司，公司经过近40年的开发建设，已形成集煤炭、电力、铝业、铁路运输一体化综合经营的产业链，拥有四对煤炭生产矿井、四座选煤厂、一座火电厂、一座矸石热电厂、一座电解铝厂、一座铝加工厂和171公里的铁路专用线，还拥有机械制修、建筑安装、汽车运输以及后勤服务等单位。
公司先后荣获全国五一劳动奖状、全国守合同重信用企业、全国质量效益型先进企业、煤炭工业质量奖、煤炭行业科技进步十佳企业、煤矿安全质量标准化公司等荣誉称号；整体通过了质量、环境、职业健康安全管理体系认证，企业技术中心被认定为国家级技术中心。
二、大屯煤电档案室建设需求
大屯煤电作为一家大型能源企业，拥有海量的档案资料，包括工程图纸、技术文件、人事档案等。传统的档案管理方式效率低下，难以满足企业快速发展对信息的需求。因此，建设智慧档案室成为当务之急。
为实现智慧档案室的目标，大屯煤电制定了全面的建设规划。首先，引入先进的信息技术，如物联网、大数据、人工智能等，实现档案的自动化采集、智能化分类和精准化检索。其次，加强硬件设施建设，打造高标准的档案库房，确保档案的安全存储。同时，优化档案管理流程，提高工作效率和服务质量。
三、大屯煤电档案室建设技术创新
一是智能无人库房自控管理控制系统，对档案库房空气质量、制冷、制热、加湿、除湿、新风、净化、主净化、微净化等功能一体化展示、控制与上传；并兼具漏水、门禁、烟感、温度上限、温度下限、湿度上限、湿度下限、微尘、防腐、防光等十防报警并输出声光报警、短信报警功能。
二是智能密集架，代替传统的档案柜、档案架。密集架采用直排式存储方式，可以充分利用库房空间，实现高密度存储。存储环境自带灭菌除尘功能、档案查询定位功能、自动唤醒语音操作、自动闭架功能、权限功能、节能低碳模式设定、温湿度监控功能、防夹保护功能、禁止移动保护功能、红外记录功能。
三是大数据可视化平台，针对不同的大数据可视化场景，定义出不同类别的数据可视化平台，可通过不同的可视化平台得到不同类型的数据统计，为管理者决策提供了精准有效的数据。
四是壁挂式健康防护一体机，能够持续引入新鲜空气，其采用人机共存的微生物净化技术，将主动微生物净化与被动微生物相结合，有效地净化库房内的细菌、霉菌、颗粒污染物以及气态污染物，为档案创造一个清新、洁净且干燥的保存环境。
四、大屯煤电档案室建设成果
大屯煤电智慧档案室的建设成效显著，提高了档案管理效率和准确性，大幅缩短检索时间，使档案查找更便捷，增强了安全性，其监控和预警系统防范了档案丢失和损毁风险，通过分析利用档案数据，为企业战略规划和技术创新提供参考，有力支持了企业发展。同时，这一建设是不断探索创新的过程，成功经验为行业树立典范，为企业可持续发展注入新活力。
