随着煤炭行业数字化进程的深入推进，档案管理新纪元将带来更加高效、智能、安全的管理模式。未来，煤炭企业将依托数字化档案管理系统，实现档案信息的全面整合和深度利用，为企业的高质量发展注入新的活力。同时，数字化档案管理也将成为煤炭行业转型升级、绿色发展的重要推动力。

项目背景

山西焦煤集团有限责任公司在推动档案工作高质量发展和现代化建设方面做出了一系列努力。霍州煤电档案馆，企业六十多年的历史徐徐打开。这座建成于1959年的档案馆，馆藏纸质档案4.4万卷5万件，照片档案2341张，录音录像带773盘，实物档案1947件，电子档案16.8TB……件件卷卷皆真迹，张张页页尽春秋，这些档案不仅是霍州煤电历史发展的生动写照，更是企业不断壮大、蒸蒸日上的有力见证。

近年来，霍州煤电档案馆在企业发展大局中考虑档案工作，围绕中心工作，推进档案信息化建设和开发利用，为企业高质量发展提供档案支撑和服务。档案工作的质量被视为衡量企业管理水平的重要标志，因此霍州煤电加强了档案管理的规范化、标准化、信息化建设，并推进纸质档案数字化工作进程。

在这样的背景下，山西焦煤霍州煤电金能煤业数智档案馆项目的提出，旨在进一步提升档案管理的智能化水平，实现档案资源的高效利用和管理。该项目的实施将有助于优化档案管理流程，提高工作效率，保障档案安全，同时也是响应国家关于“数字中国”和“智慧城市”建设的战略部署，符合新修订的《档案法》中关于推进电子档案管理信息系统建设的要求。通过数智化改造，霍州煤电金能煤业的档案工作将更好地服务于企业的可持续发展和现代化管理。

建设依据

山西焦煤坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神，有力推动了档案事业的高质量发展和现代化建设。集团公司各级档案部门在山西焦煤党委的领导下彰显党管档案的体制优势，释放依法管档治档效能，强化档案基础业务，推进档案信息化建设，发挥出了档案保管机构和档案工作在企业发展中的基础性和支撑性作用。

法律法规和行业标准

1.《中华人民共和国档案法》（国家档案局-2020）；

2.《中华人民共和国档案实施办法》；

3.《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）；

4.《机关档案管理规定》（国家档案局令 第 13 号）；

5.《数字档案馆建设指南》（档办〔2010〕116号）；

6.《数字档案馆系统测试办法》（档办发〔2014〕6 号）；

7.《文书类电子文件元数据方案》（DA/T 46-2009）；

8.《照片类电子档案元数据方案》（DA/T 54-2014）；

9.《录音录像类电子档案元数据方案》（DA/T 63-2017）；

10.《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB/T 18894-2016）。

除了上述法律法规和行业标准外，山西焦煤霍州煤电金能煤业有限公司在档案馆建设过程中，还结合企业自身特点和需求，制定具体的实施方案和管理制度。这包括档案分类、编目、保管、利用等各个环节的详细规定，以确保档案馆的规范化和高效化运作。

建设亮点

节能净化型恒温恒湿一体机

一、技术创新与节能环保

R410A新冷媒冷冻除湿技术：节能净化型恒温恒湿一体机采用R410A新冷媒冷冻除湿技术，这种技术相比其他传统冷冻技术能够节能约30%，体现了其节能环保的特点。

LED紫外消杀功能：LED紫外消杀装置，能够迅速有效杀灭细菌、病毒和真菌等微生物污染物，提升了设备的净化能力。

二、多功能性与智能化

一机三用：加湿、除湿、净化三种功能于一体，满足了不同环境下的多种需求，提高了设备的实用性。

智能控制：设备配备了PLC智能可编程控制系统，可以自动调控库房湿度和空气质量，使其达到档案馆建筑设计规范JGJ25-2010的国家规定标准，体现了高度的智能化水平。

三、净化配置与高效过滤

高效过滤系统：PM2.5净化效率和BCG微生物净化效率均高达99.99%，确保了空气的清洁度。

四、适用性与灵活性

多种加水与排水方式：提供了人工加水、智能移动水车加水、自来水加水等多种加水方式，以及人工排水、智能移动水车排水、排水管排水等多种排水方式，提高了设备的灵活性和易用性。

适用场景广泛：适用于50平米内的小型档案室、档案库房、档案馆等场所，同时也适用于需要恒定室内湿度的其他工业生产和储存环境。

除尘除霉型智能密集架

一、技术创新与功能升级

智能除霉除菌除尘功能：

除尘除毒型智能密集架集成了除霉、除菌、除尘的组件，能够自动感知并调节架体内的环境，确保档案存储环境的无尘、无菌、无污染，从而保护档案的长期安全存放。这种功能在行业内属于创新技术，相比传统密集架具有显著优势。

空气质量实时监控与智能分析：

设备能够实时监控温湿度、TVOC、HCHO、PM1、PM2.5、PM10等空气质量指标，并进行智能分析。这有助于及时发现并处理潜在的环境问题，确保档案存储环境的稳定与安全。

一键启动与自动运行：

配备了一键启动功能，用户可以轻松启动除霉除菌除尘程序，设备将自动运行并完成相关任务，无需人工干预，大大提高了工作效率。

二、操作便捷与高效管理

三种操作方式：

除尘除毒型智能密集架集电脑控制、电动控制、手动控制于一体，三种操作方式各自独立，互不影响，且相互保护。这种设计使得用户可以根据实际需求选择最适合的操作方式，提高了设备的灵活性和易用性。

档案管理功能：

通过电脑系统，用户可以轻松进行档案的查阅、借阅、盘点等操作。系统支持通过档案编号或名称自动查询档案所在位置，并自动开架快速找到档案，极大地提高了档案管理的效率和准确性。

三、安全性能与节能环保

多重安全保护系统：

设备具备三重安全保护系统，包括电气安全、机械安全、信息安全等方面的保护措施，确保设备在运行过程中的稳定性和安全性。

节能环保设计：

采用了节能低碳模式设定，能够在保证功能实现的同时降低能耗，符合现代社会的环保理念。

建设方案

一、档案馆集中管控

智能无人库房自控管理控制器是一种适用于档案库房的智能化设备，它能够显著提高档案管理的效率和安全性。该控制器的主要作用包括：

环境控制：控制器能够实现空气质量、温度、湿度等环境参数的实时监控和调节，确保档案存储环境符合规定的标准。

安全预警：具备多种报警功能，如门禁、漏水、烟雾、温度和湿度异常等，能够及时通过声光报警等方式通知管理人员，防止档案损坏。

集成控制：控制器能够集成设备和第三方接入设备的管控，对每一台设备进行独立控制，实现设备的统一管理。

无线控制：支持通过无线功能对库房设备进行控制，减少线路复杂性，提高系统的灵活性和可靠性。

无人值守：即使在无人看管的情况下，控制器也能智能调节库房内环境，保证档案的安全存储。

数据记录与导出：控制器能够记录环境数据和报警信息，支持数据导出，便于数据分析和存档。

人机交互界面：配备15.6寸触摸屏，模块化设计，实时显示并监测数据，便于操作和监控。

通过这些功能，因朵智能无人库房自控管理控制器有助于建设现代化、规范化、智能化以及高效化的档案库房，从而提升档案管理的整体水平。

二、除尘整理室

档案除尘整理室是档案管理中不可或缺的一环，主要负责对新接收的档案、借阅的档案进行除尘、整理，以确保档案的完整性和安全性。为了高效地完成这些任务，档案除尘整理室需要配备一系列专业的设备，那么针对档案除尘整理室配备了：

1.环境控制设备

壁挂式新风净化：高效净化、节能低耗、新风循环、智能联控。

档案除尘设备：档案除尘净化整理台：它是国内第一台档案除尘净化整理台，灭菌率高达99.99%，对档案在整理过程中产生的颗粒物、微尘、有害气体进行吸附、消杀，在洁净档案的同时，整理台会依据所处环境的空气质量进行空气净化工作，对工作人员起到了保护作用。

2.辅助设施

整理工作台、档案夹、档案盒等，用于对档案进行分类、编号和归档。工作台应设计合理，方便工作人员进行档案的整理和分类。档案夹和档案盒则应具备坚固耐用、防水防尘的特性，以确保档案在存放过程中不受损坏。

三、密集架控制系统建设

国家相关机构对实体档案装具的使用、布置等均提出了明确要求，同对档案装具各部分的尺寸、档案库楼面均布活载荷等均有对应设计规范要求。

JGJ 25-2010 《档案馆建筑设计规范》

1.档案库区的平面布局应简洁紧凑。

2.档案库净高不应低于2.60m。

3.档案库内档案装具布置应成行垂直于有窗的墙面。档案装具间的通道应与外墙采光窗相对应，当无窗时，应与管道通风孔开口方向相对应。

4.档案装具排列的各部分尺寸应符合下列规定:主通道净宽不应小于1.20m;两行档案装具间净宽不应小于0.80m;档案装具端部与墙的净距离不应小于0.60m;档案装具背部与墙的净距离不应小于0.10m。

5.档案装具的档案存储定额的计算指标应符合下列规定:当采用五节档案柜时，库房每平方米(使用面积)存储档案长度不小于2.70延长米;当采用双面档案架时，库房每平方米(使用面积)存储档案长度不小于3.30延长米;当采用密集架时，库房每平方米(使用面积)存储档案长度不小于7.20延长米。

6. 档案库楼面均布活荷载标准值不应小于5kN/m㎡采用密集架时不应小12kN/㎡。

本项目采用的是除尘除霉净化型智能密集架，代替传统的档案柜、档案架。密集架采用直排式存储方式，可以充分利用库房空间，实现高密度存储。

主要功能：存储环境自带灭菌除尘功能：档案查询定位功能：自动唤醒 语音操作、自动闭架功能、权限功能、节能低碳模式设定、温湿度监控功能、防夹保护功能、禁止移动保护功能、红外记录功能。