在数字技术飞速发展的今天，档案管理的智能化、数字化已成为提升政务工作效能的重要途径。内蒙古通辽市科尔沁左翼后旗公安局紧跟时代步伐，大力推进档案库房项目建设，通过引入一系列先进设备，构建起高效、安全、智能的档案管理体系，为公安档案管理工作开辟了全新局面。

一、项目简介

通辽市科尔沁左翼后旗公安局承担着维护辖区社会治安、打击违法犯罪、服务群众等重要职责，在长期的工作中积累了海量的档案资料，包括案件卷宗、户籍信息、执法记录等。这些档案是公安工作的重要历史凭证，对于案件侦破、政务决策、民生服务等都具有不可替代的价值。

然而，传统的档案库房管理模式存在诸多局限，如档案存储分散、查找困难、环境调控滞后、安全防护薄弱等，难以满足新时代公安工作对档案管理的高效化、精准化、安全化需求。为此，科尔沁左翼后旗公安局启动了档案库房项目建设，旨在借助数字化、智能化技术，全面提升档案管理水平，为公安工作的高质量开展提供坚实保障。

二、建设背景

近年来，国家持续推动档案事业数字化转型，《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出要加快推进档案资源数字化、管理智能化、服务便捷化。公安系统作为档案资源的重要产生和管理部门，其档案的规范化、智能化管理更是关乎执法公正、政务效率和社会稳定。

科尔沁左翼后旗公安局在日常工作中，档案数量不断攀升，传统管理模式的弊端日益凸显。为响应国家政策号召，解决档案管理中的实际痛点，提升档案利用价值，该局决定开展档案库房项目建设，通过引入智能设备和数字化管理系统，实现档案库房的智慧化升级，让档案管理工作更贴合新时代公安工作的需求。

三、建设方案

（一）智能设备筑牢档案存储根基

除尘除霉型智能密集架：作为档案存储的核心载体，该密集架融合了智能控制与环保防护功能。通过内置的除尘装置和防霉系统，能清除架内灰尘、抑制霉菌滋生，为档案打造洁净的存储空间。同时，其智能控制系统支持远程操作，通过电脑、移动端或语音指令可实现架体的自动开合与定位查找，大幅提升档案存取效率，体现了存储与智能控制的深度结合。

档案除尘净化整理台：在档案整理环节，该设备发挥着关键作用。它能对档案进行全方位的除尘净化处理，去除纸张表面的灰尘、杂质及有害微生物，确保档案在入库前处于洁净状态。其数字化操作界面可精准控制净化强度和时间，为档案整理提供标准化、智能化的处理方案。

（二）环境调控实现数字化精准管理

智能无人库房自控管理一体机：这是库房环境管理的 “智慧大脑”，通过整合各类传感器数据，实现对库房环境的全自动调控。它能实时接收温度、湿度、空气质量等信息，自动联动相关设备进行调节，无需人工干预，真正实现无人值守的智能化管理。

净化除酸型除湿加湿一体机：针对档案保存对温湿度和空气酸碱度的严苛要求，该设备通过数字化传感器精准监测环境参数，自动切换除湿、加湿模式，并同步进行空气除酸处理，将库房环境稳定在最适宜档案保存的状态，为档案提供长效保护。

空调远程智能控制器：远程监控和调节库房温度，确保恒温恒湿环境。管理人员通过空调远程智能控制器，在办公室或远程即可控制库房空调，不仅能远程开关，还能根据温度变化实时调整温度、风速等参数，同时可监测空调运行状态，若出现故障会及时报警，保障库房温度稳定在适宜档案保存的范围内。

空气质量云测仪：借助物联网技术，该设备能实时采集库房内的PM2.5、有害气体浓度等空气质量数据，并上传至云端平台。管理人员可通过手机APP随时查看数据报表，实现对空气质量的远程监测和数字化分析，为环境优化提供数据支撑。

（三）空气净化打造健康档案生态

壁挂式健康防护一体机与壁挂式新风净化机：前者通过主动净化技术杀灭空气中的微生物，后者则引入新鲜空气并过滤净化，两者协同工作，形成空气循环净化系统。其智能控制面板可根据空气质量云测仪的数据自动调节运行模式，实现净化过程的数字化联动。

酸性气体空气净化机：专门针对档案纸张易受酸性气体侵蚀的问题，该设备采用高效吸附材料和数字化控制技术，精准去除空气中的酸性物质，通过显示屏实时显示净化效率和运行状态，让空气净化过程可视、可控。

（四）安全防护构建智能化预警网络

漏水监测系统：由多功能漏水报警器和无线漏水感知节点组成，感知节点可全面覆盖库房角落，一旦检测到漏水，立即将信号传输至报警器，报警器通过声光报警和远程推送信息的方式提醒管理人员，实现漏水隐患的快速发现和处置。

消防与安防预警设备：独立式光电感烟火灾探测报警器能敏锐捕捉火情信号，被动红外探测器可监测非法入侵，两者均与环境超限监测报警器联动，一旦出现异常，立即触发多级报警机制，通过数字化通讯手段确保预警信息快速传递。

智能驱鼠器与智慧档案感知节点：智能驱鼠器采用变频技术和数字化感应装置，自动切换驱鼠模式；智慧档案感知节点则通过物联网实时监测档案存放状态和周边环境，两者共同构成了从档案本体到周边环境的全方位智能安防网络。

四、建设价值

（一）对公安局档案管理的价值

提升管理效率：数字化智能设备的应用，让档案存取、环境调控、安全监测等工作摆脱了对人工的依赖。档案查找时间大幅缩短，环境调控响应速度提升，管理人员得以从繁琐事务中解放出来，专注于档案资源的深度开发利用，管理效率实现质的飞跃。

强化档案安全：全方位的智能防护体系和精准的环境调控，使档案受灰尘、霉菌、虫害、火灾等威胁的风险显著降低。数字化的预警机制能在隐患萌芽阶段及时处置，最大限度保障了公安档案的完整性和安全性。

推动数字化转型：项目的实施构建了从档案存储、环境管理到安全防护的全流程数字化体系，为公安局档案管理的信息化建设奠定了坚实基础，促进了档案管理模式从传统向智能的转型升级。

（二）社会价值

提升政务服务效能：高效的档案管理能为公安执法、案件侦破、民生服务等工作提供快速、准确的档案支持，缩短业务办理时间，提升公众满意度，展现公安部门的高效政务形象。

树立行业示范标杆：该项目通过整合先进的数字化智能设备，打造了可复制、可推广的智慧档案库房建设模式，为其他地区公安系统乃至各类政务档案管理单位提供了宝贵经验，推动档案管理行业向智能化、精细化方向发展。

五、建设成果

通辽市科尔沁左翼后旗公安局档案库房项目建设，凭借一系列智能化、数字化设备的深度应用，成功构建起安全、高效、智能的档案管理新生态。这不仅为公安工作提供了坚实的档案保障，更彰显了政务领域拥抱数字技术、提升管理效能的积极探索。未来，随着技术的不断迭代，该档案库房将持续升级智慧化水平，为公安事业的发展注入更多数字动力。