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在当今数字化浪潮席卷各行业的时代，合肥出入境边防检查站积极顺应趋势，其智慧档案室建设项目成效斐然，为档案管理工作注入全新活力，树立行业标杆。
一、简介
合肥出入境边防检查站肩负维护国家主权、安全及出入境秩序的重任，日常业务运转中生成海量档案，涵盖出入境人员详细信息、各类勤务记录、复杂案件卷宗等。这些档案是边检工作高效开展的基石，对历史回溯、精准决策意义非凡。然而，传统档案管理模式弊端渐显，难以契合当下边检业务高速发展需求，智慧档案室建设项目顺势启航，旨在重塑档案管理格局，提升整体工作效能。
二、 建设背景
近年来，国家对档案管理工作的信息化、现代化建设高度重视，密集出台了一系列政策法规，为合肥出入境边防检查站智慧档案室的建设提供了明确的指导方向与坚实的政策支撑。2024 年3 月1日起施行的《中华人民共和国档案法实施条例》明确鼓励有条件的机关开展数字档案室建设 。同年12月，国家档案局办公室印发的《推进机关数字档案室建设实施办法 (试行)》更是将数字档案室建设从试点模式转变为常态化推进，要求开展办公自动化及业务电子化运行的机关应当建设数字档案室 。合肥出入境边防检查站在日常工作中，早已实现办公自动化与业务电子化，积极响应国家政策号召，建设智慧档案室是顺应时代发展、落实国家档案管理政策的必然举措。通过建设智慧档案室，能够更好地将档案工作融入到国家档案信息化建设的大局中，形成覆盖各领域、各层级的数字档案室体系的有机组成部分，提升档案数字资源管理能力，推动档案工作转型升级。
三、建设方案
1、环境治理
为给档案提供理想的存储环境，项目配备了一系列先进的环境治理设备。高精度温湿度传感器实时监测库房温湿度，一旦数据超出适宜范围，智能空调、除湿机、加湿器等设备自动启动调节。空气质量传感器密切关注库房内有害气体、颗粒物浓度，空气净化设备及时净化空气，避免档案纸张、字迹受侵蚀。此外，还安装了漏水检测传感器，全方位保障档案库房环境安全稳定。
2、十二防预警
构建了完善的十二防预警体系，涵盖防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防光、防尘、防污染、防高温、防低温、防电磁干扰、防地震。通过烟雾报警器、红外对射探测器、门窗磁传感器、震动探测器等多种设备，对档案库房进行 24 小时不间断监控。一旦触发预警，系统立即向相关人员发送警报信息，以便及时采取应对措施，最大程度降低档案安全风险。作涵盖了政府部门在政治、经济、文化、社会、生态等多个领域的管理与服务活动。它是政策从理念转化为实际成果的桥梁，也是政府倾听民意、回应民生诉求重要渠道。
3、智能密集架
引入智能密集架，显著提升档案存储和管理效率。智能密集架可通过电脑或手机 APP 远程控制，实现一键开合、定位查找档案。架体配备 RFID 电子标签识别系统，能快速准确识别每一份档案位置和信息，工作人员无需手动翻阅，就能精准找到所需档案。同时，智能密集架具备超重报警、漏电保护等功能，保障设备和档案安全。
4、智慧档案馆管理总平台系统
这是智慧档案室的核心，集档案收集、整理、存储、检索、利用、统计等功能于一体。档案管理人员可通过该平台轻松完成档案录入、分类、编目等工作，系统自动生成规范的档案目录和索引。利用先进的 OCR 识别技术，实现档案全文数字化，支持模糊查询、关键词检索等多种检索方式，极大提高档案查询效率。此外，平台还设有用户权限管理模块，严格控制不同人员对档案的访问级别，确保档案信息安全。
5、大数据可视化平台可视化平台
大数据可视化平台将档案数据以直观、生动的图表形式呈现。通过对档案数据的深度分析，可清晰了解出入境人员流量变化趋势、各类档案数量分布、档案利用频率等信息。边检站领导和相关部门能根据这些可视化数据，科学制定工作规划、合理调配资源，为边检业务决策提供有力支持。
四、建设成果与价值
合肥出入境边防检查站智慧档案室建设项目圆满达成预期目标，成功打造智能化、高效化、安全化的档案管理环境。档案存储井然有序，查询调阅便捷迅速，环境安全稳定可控，为边检工作提供坚实档案保障。
（一）给档案馆带来的价值
提升管理效率：智慧档案室的建设使档案管理流程实现自动化、信息化，大大减少人工操作环节，档案管理人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多精力投入到档案的深度开发与利用工作中，管理效率得到质的飞跃。
强化档案安全：完善的十二防预警体系以及先进的环境治理设备，全方位、多层次保障档案安全，降低档案受损风险，延长档案保存寿命，确保档案资料的完整性与可读性。
促进资源利用：智慧档案馆管理总平台系统与大数据可视化平台相互配合，深度挖掘档案信息价值，为边检业务提供精准数据支持，让档案资源真正 “活起来”，发挥最大效能。
（二）社会价值
助力通关效率提升：高效的档案管理为边检业务高效开展提供有力支撑，确保出入境人员及货物快速、顺畅通关，提升合肥口岸整体通关效率，优化营商环境，促进地方经济发展。
为行业树立示范：合肥边检站智慧档案室建设项目为其他单位档案管理工作提供宝贵借鉴经验，推动档案管理行业向智能化、现代化方向发展，提升整体行业水平。
合肥出入境边防检查站智慧档案室建设项目，通过一系列先进的建设方案，成功打造了一个智能化、高效化、安全化的档案管理环境。这不仅提升了边检站档案管理工作水平，更为边检业务的高质量发展提供了坚实保障。未来，随着科技不断进步，智慧档案室建设也将持续升级，为出入境边防检查工作注入更多智慧力量。
