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《重大建设项目档案验收办法》于 2006 年 6 月 14 日由国家档案局发布，作为《国务院关于投资体制改革的决定》的配套文件，其核心是通过制度化规范，保障重大建设项目档案的完整、准确、系统与安全。
核心章节内容解读
验收组织：分层负责，分工清晰：办法按项目验收层级明确了档案验收的组织主体。国家发改委组织验收的项目，由国家档案局负责档案验收；国家发改委委托中央主管部门或省级投资主管部门验收的项目，由对应主管部门档案机构或省级档案部门验收并报国家档案局备案；省以下层级项目，由同级档案部门验收。验收组人数需为不少于 5 人的单数，若项目在城市规划区内，验收组还需包含城建档案接收单位成员。
验收申请：条件明确，流程规范：建设单位申请验收需满足四项核心条件，即主体及辅助设施建成且满足使用需求、试运行指标合格、完成全程文件收集归档、基本完成档案分类组卷编目。申请前，建设单位需组织设计、施工、监理等方开展全面自检，再提交申请报告和申请表，验收组织单位需在 10 个工作日内答复。
验收要求：流程严谨，标准清晰：档案验收需在项目整体竣工验收前 3 个月完成，以验收会议形式开展。验收时通过质询、现场查验、抽查案卷等方式进行，抽查案卷不少于 100 卷，重点核查前期管理文件、隐蔽工程文件、重要合同等关键资料。验收结果分为合格与不合格，半数以上验收组成员同意即为合格；不合格项目需限期整改复查，复查仍不合格的，将通报批评且不得通过竣工验收。
实施意义
保障项目追溯性：该办法推动的完整档案管理，能全面记录项目从立项到竣工的全过程，为项目后续运维、改造、审计及责任追溯提供可靠依据，比如隐蔽工程档案可解决后续维修中的工程隐患排查难题。
规范行业管理秩序：通过明确各主体的档案管理责任、验收标准和流程，减少档案管理的随意性。同时国家档案局的监督指导职能，能推动各级档案部门和建设单位规范操作，提升整个行业的项目档案管理水平。
提供管理示范依据：除政府投资的重大项目外，其他建设项目的档案验收也可参照该办法执行，其制度设计为各类建设项目档案管理提供了可借鉴的标准，助力提升全国建设项目档案管理的整体质量。
