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开展宣传引导，树立干部人事档案数据化意识
干部人事档案数据化是一项系统工程，它不仅要求人事档案管理人员拥有数据化思维 ，也需要人事档案材料形成者和当事人具有相应的数据化意识，以确保干部人事档案数据化工作的可持续发展。在具体工作中，一方面，组织机构要通过举办讲座、制作宣传资料等方式，普及干部人事档案数据化的意义和优势，为干部人事档案数据化工作开展营造良好的文化和心理环境氛围，并在组织里赢得普遍的信任和支持；另一方面，组织机构还要加强干部人事档案数据化技能培训，提升档案管理人员的业务能力和数据化信心，帮助他们缓解“技术焦虑”，树立数据化思维，为该项工作长久发展奠定坚实的认知基础。
制定标准规范，保障干部人事档案数据化质量
干部人事档案数据化的目标是为组织机构的人才开发等工作提供支持，而这一目标的实现则依赖于高质量的干部人事档案数据。具体操作上，首先，要建立统一的干部人事档案数据标准和规范。通过明确干部人事档案数据的格式、分类、编码等标准，确保各环节在数据采集、整理时遵循统一规范，避免出现数据格式不一致、重复或遗漏等问题。其次，是加强对干部人事档案数据质量的审核把关。建立干部人事档案数据质量审核机制，对干部人事档案数据进行逐一核对和校验。对不符合标准的数据，要及时进行修正或补充，确保干部人事档案数据的真实性、完整性和可靠性。最后，还要注意干部人事档案数据的及时更新与补充，确保干部人事档案数据的时效性，为创造以用户为中心的人事档案服务模式奠定基础。
构建支撑体系，确保干部人事档案数据化安全
安全问题是干部人事档案数据化面临的核心问题。各组织机构要建立健全支撑体系， 以保障干部人事档案数据管理与利用的安全。首先，要采用先进且成熟的技术保障体系，如合理的利用权限分配体系、防火墙和入侵监测系统等，为干部人事档案数据传输、存储、利用提供可控的技术支持。其次，要建立完善的管理制度，明确干部人事档案数据安全管理责任 ，并对制度执行情况进行严格检查，及时发现和纠正存在的风险问题。
再次，要定期对档案管理人员进行数据安全意识和技术培训，增强他们的安全意识和操作技能。最后，要建立应急响应机制和数据安全应急预案，明确干部人事档案应急处置流程和责任人，确保在发生数据泄露或损坏等安全事件时，能够迅速启动应急预案，采取有效措施进行处置，将风险降至最低范围。
争取合理投入，提升干部人事档案数据化效率
干部人事档案数据化是一项需要投入的工作。在一定人、财、物环境下，如何确保干部人事档案数据化工作顺利进行，是各组织机构面临的现实问题。具体而言，一是充分利用已有的干部人事档案数字化或数据化成果。通过利用已有成果，减少重复劳动，降低数据化过程中的人力、物力投入，并可以提高干部人事档案数据化效率。二是设立专项资金，引入市场竞争机制，降低干部人事档案数据化成本。目前，市场上有大量相关服务机构，它们在干部人事档案数据化方面拥有较为丰富的经验，且成本控制做得较好，可以通过公开招标、竞争性谈判等方式，选择性价比高的服务机构承担具体业务工作，从而降低成本。三是加强干部人事档案形成的规范控制，提升干部人事档案材料质量，减少不必要的数据化成本，如时间格式统一、名称表述统一等。
重视人才，培育干部人事档案数据化人才队伍
针对目前干部人事档案数据化人才短缺的情况，各组织机构可以通过公开招聘、合作等方式，引进具有数据化专业背景和经验的人才，为干部人事档案数据化工作提供有力的人才保障。同时，还要加强内部培训，提升现有档案管理人员的数据化技能，使他们能够快速适应数据化工作的需求。另外，还要注意加强人才交流与合作，促进知识分享。干部人事档案数据化是一项新事物，必然存在诸多需要探索的内容。开展交流与合作，分享干部人事档案数据化工作的经验和成果，不仅可以推动干部人事档案数据化工作的进步，还可以培育一支具有丰富经验的干部人事档案数据化人才队伍，为该领域工作长久发展提供保障。
来源|兰台世界
作者|李暐妮
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