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电子档案长期保存指的是在相当长的时间范围内，为确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性，而持续进行的管理与维护工作。电子档案长期保存是一种状态，即电子档案内容在相当长的时间范围内不失真、不失效，始终处于可被读取利用的状态；它也是一个过程，包括了电子档案从生成到失效销毁的完整生命周期，保持电子档案的“四性”，而持续进行维护的不间断过程 ；它还是一种社会行为，旨在保证电子档案的价值能在特定时间范围内得以充分实现。因此，各相关主体需有目的、有针对性地实施电子档案的保管行为。电子档案长期保存是开展单套制的必要前提。单套制意味着档案只有电子形式，如果不能做好长期保存工作，在未来的某个时间点，可能会失去对相关电子档案的掌控，这将严重削弱信息资源的国家控制力，影响人类文明传承的有效性。然而，目前相当一部分有价值的电子档案已经“失存”“失用”“失效”。具体表现为：一部分电子档案未得以留存，而留存的电子档案中也有相当一部分不能被读取，或者无法保证真实性、完整性、可用性与安全性。导致以上现象的原因是多种多样的，包括意识落后、管理不善、法律基础薄弱、政策环境差、标准化水平低、理论研究落后、技术研发不足、资金投入欠缺、人才培养不力、合作机制不健全等。为了实现电子档案的长期保存，我国已经采取了一系列卓有成效的应对措施。在重点方向方面，着重优化对重要、涉密档案信息的保存 ；在管理方式方面，强化全过程控制、前端控制，加强了信息系统建设、分级分类管理 ；在动力供给方面，强调政府牵引、市场推动、技术助动；在资源配置方面，以市场为主导，政府为辅，坚持政府的无限责任、有限作为；在环境营造方面，加强法治建设、健全公共政策体系、开发和应用适用技术。为了更快更好地实现电子档案的长期保存，还可以尽快采取以下应对措施。在重点方向方面，濒危从先，重点优先抢救性保存濒危档案信息 ；线上从快，重点从速解决线上增量档案信息的保存问题。在管理方式方面，要强化治理，以治理破解体制机制难题；实现协同共治，充分发挥社会各界的积极性和创造性 ；要精准施策，牢牢抓住关键制约因素和关键控制点 ；以用促存，通过更广泛和深入的电子档案应用来促进长期保存 ；要时刻保持危机意识，从避免危害国家和民族最高利益的角度出发，认识和处理电子档案长期保存问题。在动力供给方面，要做到流程赋能，确保电子档案长期保存活动的内生动力长盛不衰；同时，善用合力，使电子档案长期保存活动的动力倍增。在资源配置方面，要倡导众筹和共建共享，大力提升资源配置效率；推动融合发展，共用相关领域的各种资源条件，实现共生发展。在环境营造方面，机制为先，重点探索和施行有利于优化长期保存环境的机制；同时，标准先行，完善标准体系建设，增强标准化的生态环境优化功能。“如果不着手解决目前所面临的有关威胁，数字遗产将会迅速丢失，而且不可避免。”电子档案长期保存事业是一项复杂的系统工程，涉及不同专业领域和众多社会主体，需要采取正确的应对措施，群策群力，共同实现我国电子档案的长期保存，增强信息资源的国家控制力，维护我国信息资源安全，避免信息时代社会失忆的风险。
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