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法规解读|《文书类电子档案检测一般要求》

时间: 2024-09-10 08:40:26 浏览量:671
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电子档案检测主要是指对电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测,保证电子档案的四性在电子档案生命周期管理过程中具有举足轻重的作用。2018年4月,《文书类电子档案检测一般要求》(DA/T 70—2018)由国家档案局正式发布,并于2018年10月1日起实施。该标准为开展电子档案四性检测提供了技术规范和技术指导。

编制背景和过程

随着我国信息化建设的不断推进,各类信息系统产生了大量的电子文件,越来越多的电子文件直接以电子形式归档,电子档案将成为未来档案管理的重要内容。由于电子档案具有易修改、易损毁、依赖环境等特点,给电子档案管理工作带来了问题和挑战。电子档案四性是确保电子档案凭证价值、查考价值和保存价值的关键。利用技术手段对电子档案进行检测是保证电子档案四性的重要措施之一。然而如何进行四性检测、具体检测哪些项目并没有相关的规范可以参考,四性检测工作的开展和落实存在一定的问题。2015年,国家档案局技术部成立标准起草小组,结合国家档案局项目“国家电子档案接收和长期保存系统试点工程”的试点实施反馈情况并通过反复讨论形成了《电子档案检测方案(初稿)》。在标准起草过程中,起草小组多次召开专家评审会,广泛听取专家组的意见,对检测对象、检测环节、检测指标等内容展开了详细的讨论和论证,并在实践中对相关内容进行了检验,最终将标准名称定为《文书类电子档案检测一般要求》。

简要介绍

《文书类电子档案检测一般要求》按照《标准化工作导则 第1部分:标准的结构和编写》(GB/T 1.1—2009)的要求编写,参考了《电子文件归档与电子档案管理规范》(GB/T 18894—2016)、《电子文件存储与交换格式 版式文档》(G B/T 3 31 9 0)、《档号编制规则》(D A/T 13)、《档案著录规则》(DA/T 18)、《归档文件整理规则》(DA/T 22)、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T 38)、《文书类电子文件元数据方案》(DA/T 46—2009)、《电子档案管理基本术语》(DA/T 58—2014)等相关标准,对电子文件归档以及电子档案移交、接收和长期保存过程中的四性检测提出了具体要求。该标准内容详实、针对性强,具有很强的技术指导性,为电子文件电子化归档、电子档案管理提供了规范化的检测依据。该标准适用于各级各类档案馆、机关、企业事业单位和其他社会组织对文书类电子档案的检测,其他类别电子档案的检测工作也可以参考执行。