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档案，作为历史的真实记录，承载着过往的珍贵记忆，是机关单位开展工作、回溯历程、总结经验的重要依据。在检察机关中，档案管理工作的质量与效率，直接影响着检察业务的推进和发展。本期分享东乌珠穆沁旗人民检察院档案管理信息化经验成果，探究其如何通过信息化建设提升档案管理效能，顺应新时代检察工作的发展需求。
一、东乌珠穆沁旗人民检察院简介
东乌珠穆沁旗人民检察院是国家法律监督机关，坐落于内蒙古自治区锡林郭勒盟东北部，北与蒙古国接壤，国境线长达527.6公里，总面积4.73万平方公里，肩负着维护边疆地区法治稳定的重要使命。近年来，该院以智慧检务为抓手推动数字化转型，建成智能档案管理系统，实现档案查询效率提升70%以上。12309检察服务中心设立涉企案件“绿色通道”，2024年累计办理优化营商环境案件23件，帮助企业挽回经济损失超千万元。在党风廉政建设方面，2025年通过签订廉政责任书、开展节前警示教育等举措，构建 “一岗双责” 责任体系，推动全面从严治党向纵深发展。
二、项目建设背景
国家政策引领：在新时代的发展浪潮中，档案工作迎来了新的机遇与挑战。总书记对档案工作作出重要批示，为档案工作在新时代的发展指明了方向。在此指引下，全国各级检察机关积极响应，致力于推动档案工作的创新与发展，东乌珠穆沁旗人民检察院也紧跟政策步伐，努力提升档案管理的现代化水平。
自身发展需求：随着检察业务的不断拓展，东乌珠穆沁旗人民检察院的档案数量日益增多，传统的档案管理方式在效率和准确性上都面临着巨大挑战。为了更好地管理日益增长的档案资源，提高档案利用效率，满足检察工作对档案信息的快速检索和精准利用需求，智慧档案室建设成为了必然选择。
三、智慧档案室建设
一是智慧档案室一体化管理平台。东乌珠穆沁旗人民检察院智慧档案室构建了一体化管理平台，实现了对智能密集架、环控系统、安防系统等多个子系统的集中管控。通过远程操作功能，档案管理人员可以在办公室内轻松掌控档案室的各类设备运行情况和环境参数；同时，可视化展示界面能够直观地呈现档案室的整体布局和档案存储状态，为管理人员做出科学决策提供有力支持。
二是智能设备保障档案安全。智慧密集架作为实体档案的存管设备，智慧密集架集软硬件于一体，具备防尘、防霉、防菌、防潮、防挤压、防损坏、防盗等多重功能。支持语音控制、触屏操作，让档案的存取更加高效、安全，极大地提升了档案管理的工作效率。三是环境与安防监控。通过安装环境感知组件，实时监测和显示库房的温度、湿度、空气质量等参数。一旦环境参数出现异常，系统会及时联动除湿加湿净化一体机、酸性气体空气净化机、除尘净化型换气设备等进行调控，为档案打造适宜的存储环境。例如，当湿度超标时，除湿加湿净化一体机自动启动除湿功能；当空气质量不佳时，酸性气体空气净化机和除尘净化型换气设备会协同工作，净化空气，去除酸性气体和灰尘等污染物。
四、智慧库房建设成果
东乌珠穆沁旗人民检察院智慧档案室通过引入先进的技术和设备，实现了档案管理的数字化、智能化和高效化，为检察工作的顺利开展提供了有力的支持和保障，也为其他地区检察机关的档案管理工作提供了有益的借鉴。
