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档案，看似无声无息，却有着记录历史、助力发展的强大力量。在时代不断发展的进程中，高标准的档案管理成为必然要求。石家庄城市更新集团有限公司积极顺应这一发展趋势，开展档案4星认定项目，并且取得了显著成效。接下来，就让我们一同来看看吧。
一、石家庄城市更新集团有限公司简介
石家庄城市更新集团有限公司成立于2021年，为国有全资企业。经营范围包括：土地整治服务；建设工程设计、施工；工程管理服务；市场营销策划；房屋拆迁服务（爆破除外）；企业管理咨询；物业服务；停车场服务；房屋租赁；再生资源回收等。
按照市城发投集团“2+4+N”的发展定位，城市更新集团主要承担该市城市更新项目的开发、运营和投融资等业务。集团将在片区开发、项目建设、资产运营、公共配套设施、投融资等方面搭建全链条体系，形成具有高素质高标准团队、拥有强大实力的多元化发展集团公司，打造为该市城市更新行业国有企业主力军。
二、项目建设需求
随着公司业务的不断扩展，档案管理的重要性日益凸显。为了更好地管理和保护公司在城市更新项目中的各类档案，石家庄城市更新集团开展档案室建设项目，力求通过档案管理的规范化、系统化，提升公司整体管理水平，实现档案的数字化、标准化，确保档案的安全、完整、可追溯，为公司决策提供有力的数据支持。
三、档案建设
为了满足档案管理的高标准要求，公司采购了智慧档案设备，包括智能档案存储设备、智能环境管理设备以及智慧档案管理平台等，构建起了一套科学完善的档案管理体系。
智能档案存储设备。本项目档案装具选用了智能密集架，可通过手动、电动、智能等多种方式控制开闭架，具备更高的空间利用率与存取效率。它集成了智能操作、语音控制、空气质量监控、安全保障、触屏操作以及声光引导等多种功能，不但能满足实体档案的存储要求，还可提升档案管理的便利性与安全性。
智能环境管理设备。档案库房作为档案的主要保存场所，其安全状况与环境条件直接影响档案的使用寿命，本项目配备了净化除酸型除湿加湿一体机、新风净化机、空气质量云测仪、智能无人库房自控管理器、智能环境区域控制器、环境超限监测报警器等一系列设备，通过实现档案库房温湿度的智能调控、空气质量的监测以及智能化报警系统的建立，完成对档案库房内环境的智能化管理和调控工作，为档案的长久保存提供有力保障。
智慧档案管理平台。该平台是一个多功能、高效的智能集成平台，以库房作为核心，实现了对档案数据的实时展示、对档案设备的有效控制和优化管理，保障了档案管理全过程的规范化和智能化。
四、智慧库房建设成果
石家庄城市更新集团的档案室建设项目的顺利完成，为其他企业提供了借鉴经验。通过科学的档案管理，不仅提升了企业内部的管理效率，也为公司的长远发展奠定了坚实基础。未来，公司将继续探索档案管理的新模式，以适应不断变化的市场需求。
