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随着“互联网+"时代的到来，智慧城市、城市数据中心等新兴智能事物不断涌现，档案作为人类历史记忆保管的承载体，也应主动融入这场智慧变革的浪潮中。中建智地置业有限公司作为具有前瞻性的企业，建设智慧档案室不仅有助于提升档案管理效率和服务水平，还能更好地实现档案资源的保护和利用，为企业和社会提供更加便捷、高效的档案服务。
一、企业简介
中建智地置业有限公司（原名中建一局房地产公司）成立于1993年6月。多年来，公司始终秉承“奉献自然与人文的和谐空间”的使命，以建造宜居精品为己任，本着“以人为本、尊重绿色、尊重自然、尊重人性”的专业精神，始终坚持精品战略，成功打造了风格雅园、台湾街、原生墅等宜居精品项目。
二、建设背景
因信息技术的快速发展，大数据、云计算、人工智能等技术的广泛应用，公司实体档案数量急剧增长，传统的档管理模式难以满足当前公司对档案信息高效利用的需求。为进一步规范档案管理，促进档案收管存中建智地置业有限公司，结合公司发展，在推动档案管理的基础上，对档案室实施智能化升级，打造全新的智慧档案室，实现公司档案智能化、自动化、数字化全新管理。
三、项目建设方案
本项目部署了包括智慧档案馆管理总平台系统、配套大数据可视化展示平台、智能无人库房自控管理控制器、档案微生物净化柜、档案库房环境监测系统、档案库房环境治理设备、档案装具、安防设备及项目相关配套设施，符合档案馆建设标准、满足档案收集整理保管利用需要，满足档案室十防要求。
·智慧档案馆管理总平台系统该项目配置了智慧档案馆管理总平台和大数据可视化平台，对档案数据进行采集分析、汇聚关联，形成全景实时数据展示系统。平台实现实体档案智能管理、档案存储设备智能管理、库房环境设备智能管理、库房安防设备智能管理，各系统间数据相互共享、既可独立运行，又可相互协作联动运行，实现智慧档案管理模式。
·智能环境治理系统该项目建设配罟了智能无人库房自控管理器、净化型恒温恒湿一体机，通过实时采集档案库房内的环境参数、设备运行状态等信息，实现对档案库房的全方位监控和管理，使档案库房的温湿度控制在档案库房技术管理标准范围内，让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档管理更高效、人员身体更健康。
·智慧密集架系统在档案室空间规划上，本项目档案装具采用了智能密集架，有效地利用垂直空间，在不扩大库房基础上有效增加库容。此款密集架还配有一键开架、一键闭架、一键通风、语音唤醒等功能，解决了手动开架的问题，为档案管理提供了更加快捷省力的操作方式。
·智能安防管理设施智慧档案室利用门禁系统、监控系统等措施，让档案信息得到360度全方位无死角的保护。档室设有指纹、面部、刷卡三重防护屏障，通过身份识别技术和权限管理系统，有效防止信息泄露的风险。合理布设视频监控系统，24小时全程记录。
四、交付验收
中建智地置业有限公司智慧档案室建设项目于2024年11月8日，由各相关领导及档案管理工作人员组建的验收小组对本次智慧档案室建设项目进行了最终验收。验收交付包含：设备功能应用和测试、验收资料整理和交付、设备使用培训和交付使用。
