内蒙古自治区人民代表大会常务委员会办公厅是内蒙古人大及其常委会处理日常事务的综合性办事机构。在常委会秘书长的领导下开展工作，当好常委会领导的参谋助手，发挥办事机构的组织、管理职能，为常委会和人大代表依法履职提供服务。

档案室建设

在信息时代，智慧档案馆的建设成为了档案管理领域的重要课题。按照国家标准建设智慧档案馆，不仅是对历史记录的尊重，更是为未来发展奠定坚实基础。

国家标准为智慧档案馆的建设提供了明确的指导。这些标准涵盖了从硬件设施到软件系统，从数据管理到安全保障等各个方面。遵循这些标准，有助于确保档案馆的建设质量和运营效率。

在硬件设施方面，国家标准要求智慧档案馆具备先进的存储设备和环境控制系统。这不仅可以保证档案的安全存储，还能延长档案的保存寿命。

软件系统也是智慧档案馆建设的关键。符合国家标准的软件能够实现档案的高效管理和便捷利用。通过数字化技术，使得档案的检索、查阅和共享变得更加容易。

数据管理是智慧档案馆的核心任务之一。国家标准规定了数据的质量要求、存储方式和安全保护措施，以确保数据的完整性和可靠性。

安全保障更是智慧档案馆建设中不可忽视的环节。遵循国家标准，能够建立起完善的安全防护体系，保障档案的安全。

按照国家标准建设智慧档案馆是推动档案事业发展的必然要求。只有严格遵循这些标准，才能打造出具有高效能、高安全性和高服务质量的智慧档案馆，为社会提供更好的档案服务。

建设意义

在这个信息时代，信息技术的迅猛发展给各行各业带来了革命性的变革。尤其是档案管理领域，传统的纸质档案处理方式已经远远不能满足当今社会对于高效、快捷、安全的信息管理的需求。面对这一挑战，国家层面高度重视档案信息化建设，发出了号召各地区加快推进信息化建设的声音。

东乌珠穆沁旗人大常委会积极响应了国家档案信息化建设的战略部署，致力于推进现代化智慧档案的建设工作。该项目旨在利用最新的信息技术，物联网和人工智能技术，来革新档案管理流程，提高工作效率。对现有的档案管理流程进行全面升级改造。通过这些技术的引入，不仅能够大幅提高档案管理工作的效率，而且还能确保档案资料的安全。更重要的是，智慧档案建设极大地增强档案工作人员获取档案资料的便利性，同时也保障了档案资源的合理利用。

东乌珠穆沁旗人大常委会坚信，通过这样的努力，可以构建一个全新的档案信息化生态系统，使档案管理工作迈上新台阶，进一步促进社会的和谐与进步。这不仅仅是一次技术革新，更是对传统档案管理模式的一次深刻革命。

建设部署

场地规划、设施配备、档案管理系统、安全保障、防火防潮、分类整理、存档规范、人员配置、培训与教育、信息化建设、定期备份以及制度建设。

场地规划：选择适宜的空间，确保足够的存储和工作区域。

设施配备：购置合适的档案柜、货架、防火设备等。

档案管理系统：建立数字化档案管理系统，方便检索和管理。

安全保障：加强门禁管理，确保档案的安全。

防火防潮：采取相应措施，防止火灾和潮湿对档案的损害。

分类整理：制定科学的分类方法，对档案进行有序整理。

存档规范：明确存档流程和规范，保证档案的完整性和准确性。

人员配置：配备专业的档案管理人员。

培训与教育：对工作人员进行培训，提高档案管理水平。

信息化建设：推动档案数字化，提高工作效率。

定期备份：对重要档案进行定期备份，防止数据丢失。

制度建设：建立健全的档案管理制度，确保工作的规范化。

档案室改造

（1）布局优化

综合布线

1. 布线系统计划：

结合档案馆的实际需要及将来扩建的可能，对综合布线系统进行规划。

根据用户的需要，设计了相应的网络节点，并根据网络的特点，确定了节点的数目和位置。

2. 对电缆和接插件进行标准化：

使用标准电缆及接插件，方便维修及升级。采用优质电缆，以保证稳定及安全资料传送。

室内装饰

1. 色彩与材质选择：

选择适合档案室的色彩和材质，营造专业、舒适的工作氛围。考虑使用环保材料，减少对室内环境的污染。

2. 照明设计：

合理设计照明系统，确保档案室光线充足且均匀。使用节能灯具，降低能耗。

3. 隔音与通风：

加强隔音设计，减少噪音干扰。确保通风良好，防止档案受潮或发霉。

办公家具

1. 办公桌椅：

选择符合人体工学的办公桌椅，提高员工的工作舒适度。根据档案室的实际面积和员工数量，合理安排办公桌椅的摆放位置。

2. 装饰物品：

添加一些装饰物品，如绿植、画作等，提升档案室的审美价值。注意装饰物品的摆放位置和数量，避免影响工作空间的使用。

办公设备

1. 电脑与打印机：

配置足够数量的电脑和打印机，满足员工的日常工作需求。选择性能稳定、易于维护的设备品牌。

2. 扫描仪与复印机：

根据档案室的实际情况，配置适当的扫描仪和复印机。确保设备易于操作和维护，提高工作效率。

设备配置

国家档案室建设标准，保障档案的长期保存提高档案利用率，配置了档案室。环境安全保障：智能环境区域控制器、除湿加湿净化一体机、空气质量云测仪。

安全保障：门禁管理：采用智能门禁系统，严格控制人员进出。监控设备：安装监控摄像头，对档案区域进行实时监控。漏水报警器、烟感报警器、红外双鉴报警器、门禁系统。

消防安全保障：七氟丙烷灭火装置、气体灭火控制器。

档案管理系统：档案防护云感知管理平台、档案管理系统。

档案安全保障：智能密集架、档案微生物净化柜。

信息化建设

分类整理

分类标准：根据档案的性质、内容等制定详细的分类标准。

标签标识：使用统一的标签和标识，方便查找和识别。

存档规范

流程明确：制定详细的存档流程，确保每一步操作都符合规范。

质量检查：对存档的档案进行质量检查，确保信息的完整性和准确性。

信息化建设

数字化进程：加快档案数字化的进程，提高档案管理和利用的效率。

系统升级：根据实际需求和技术发展，对档案管理进行升级和优化。

结尾

在数字化浪潮的推动下，东乌珠穆沁旗人大常委会通过精心打造智慧档案室，不仅实现了档案管理方式的彻底革新，更是将档案管理的效率提升到了新的高度。借助先进的信息技术，档案馆的工作人员能够快速准确地检索和管理大量历史资料，这一变革极大缩短了档案检索的时间，并降低了因人力资源投入带来的管理成本。这种智能化、自动化的档案管理系统，为人大常委会提供了更为精准和高效的数据支持，使其在文化传承与历史研究方面的工作得以更好地展开。

东乌珠穆沁旗人大常委会智慧档案室的建设成果，已经成为地区乃至全国范围内智慧档案馆建设的典范。该项目的成功案例不仅展示了现代科技与传统档案保护之间的完美融合，而且还为其他地区的同行提供了可借鉴的经验和参考。随着科技的不断发展，智慧档案馆将继续升级，功能更加完善，服务更加周到。未来的智慧档案馆将不再仅仅是一个存放档案的地方，而是一个集档案查询、研究分析于一体的综合平台，它将以更加便捷、智能的方式为档案管理者和利用者提供服务，从而在档案管理与利用方面创造出前所未有的便利和效益。