在数字化浪潮奔涌的今天，档案 —— 这些承载历史记忆的宝贵资产，正呼唤一场深刻的数智革命。我们早已挣脱厚重铁柜的束缚，告别繁复手工的低效与被动管理的局限，所追寻的，是一个集安全、高效、智慧于一体，能实现自主决策、精准执行、全天候守护的现代化档案库房。如今，梦想已照进现实。我们隆重推出《智能无人库房示范项目方案》，正式为您开启档案管理的数智新纪元。

一、项目优势：重构档案管理的数智运行体系

区别于传统库房的被动响应式管理，本示范项目智能无人库房以数据驱动、智能协同、自主可控为核心内核，实现三大突破性升级：

全流程无人化：从档案入库、存储、检索、调取到盘点、销毁，全环节由智能设备与系统协同闭环完成，无需人工干预，效率显著提升；

国产化自主可控：核心软件、数据库、中间件均采用国产化成熟产品，彻底规避技术依赖风险，筑牢数据安全与系统稳定的“防火墙”；

全维度智能管控：深度融合物联网、人工智能、大数据技术，实现环境、安防、存取的实时感知与智能调控，将档案安全防护等级提升至全新高度。

二、核心系统：打造智能无人库房的强大内核

（一）智能管理中枢：档案库房的数智核心

传统库房中，档案是静止的、人力是忙碌的；而本示范项目的智能无人库房里，档案实现数字化流转、系统自主高效运行——这一切的核心，源于一体化智能管理中枢的强力支撑。

作为整个库房的核心控制单元，智能管理中枢通过软硬件深度集成协同，既构建起指令下发、数据汇总、智能调度的全流程闭环，更推动档案管理实现从 “人找档案” 到 “档案找人” 的颠覆性转变。硬件层面，核心设备数智档案一体机集成先进计算、存储与处理能力，可快速响应各类指令，为档案信息高效管控筑牢硬件根基；软件层面，搭建包含智慧档案馆总平台5.0、全馆机器人任务调度子系统 V1.0及国产化中间件与数据库的核心软件矩阵 —— 其中智慧档案馆总平台5.0作为中枢核心，整合库房所有信息资源，覆盖档案收集、整理、存储、检索、利用、销毁全生命周期管理与实时监控；机器人任务调度子系统精准协调各类设备高效协作；国产化组件则为系统安全稳定运行与数据可靠存储提供坚实保障，全面契合国家信息安全战略要求。

依托这套软硬件协同体系，如今只需一键指令，系统便能自动规划最优路径，调度机器人精准完成存取操作，全程可追溯、零差错，让档案管理真正实现智能、高效、可靠。

（二）自动存取系统：档案操作的无人执行核心

有了智慧大脑，更需灵巧双手。自动存取系统作为方案中最具科技感的核心模块，以机器人与智能设备替代人工，实现档案存取的精准、高效、零误差：

核心硬件包括桁架式档案存取机器人、档案自助存取机与智能密集架 A 款（标准款）—— 桁架式机器人沿预设轨道高效运行，凭借高精度定位技术与灵活机械臂，快速精准完成档案的抓取与存放；自助存取机为用户提供便捷的借阅归还服务，输入相关信息即可快速办结；智能密集架凭借高效的空间利用率与灵活的存储模式，筑牢档案存储的可靠基础。配套耗材中的盒标签与架标签均搭载 RFID芯片，赋予每一份档案唯一身份标识，既简化了分类标识流程，更显著提升了管理效率。整套设备协同运作，彻底解放人力，大幅降低人工操作误差与劳动强度。

（三）环控智能管控系统：档案环境的守护核心

珍贵档案的长久保存，离不开恒久稳定的存储环境。环控智能管控系统7×24小时精准调控库房微气候，是保障环境适宜的核心手段：

智能无人库房自控管理一体机实时采集并分析环境数据，根据预设参数自动调控相关设备，确保温湿度、空气质量等指标始终处于最优区间；空气质量云测仪实时监测空气质量，发现异常时立即报警并启动净化设备；多功能漏水报警器、智能驱鼠器、烟感探测器、红外传感器各司其职，分别防范漏水、鼠害、火灾及非法入侵风险；搭配智慧档案感知节点、空调远程智能控制器、除湿加湿净化一体机、壁挂式健康防护一体机及智能排水工作站，全方位构建安全稳定的档案存储环境。

（四）立体安防系统：档案安全的防护核心

安全，是档案管理的生命线。本示范项目构建人防、物防、技防深度融合的立体安防体系：

门禁系统采用指纹识别、人脸识别等先进生物识别技术，仅授权人员可进入库房，从源头杜绝非法入侵；监控系统通过高清摄像头实现24小时实时监控，画面同步传输至监控中心，确保异常情况得到快速响应与处置。门禁与监控系统无缝联动，形成全方位无死角的安全防护网络，为库房安全筑牢坚实屏障。

三、报价方案：高性价比助力数智化转型落地

为方便您清晰规划预算，本示范项目提供标准化基准报价与灵活费用调整机制：

示范间面积≤50m²的项目，基准报价为50万元。该报价包含单组机器人存取系统（涵盖桁架式档案存取机器人、档案自助存取机等关键设备），以及智能管理中枢、环控智能管控系统、安防监控系统等全套核心系统，全面满足基础智能无人库房的运营需求；

考虑到不同业主方的场地差异，我们制定了弹性费用调整机制：场地面积超出50㎡的部分，按1万元/㎡递增计算。这一机制充分适配项目实施中的成本变化，也为业主方提供灵活选择空间，确保预算与实际场地需求精准匹配。

四、前置要求：明确业主方必备责任条件

为保障项目顺利落地与设备稳定运行，业主方提前完成以下基础准备工作：

场地装修。请严格按照我方提供的技术规范，在设备进场前完成全流程基础装修，包括但不限于：地面平整铺设需满足防静电、防潮要求，且坚固承重，适配智能密集架、机器人等设备运行；墙面及吊顶处理需保证密封性与防火性，隔绝外界环境干扰；标准照明安装需确保光线充足均匀，适配设备操作与维护需求。

强弱电接驳。请在库房内提供符合总功率要求的电源接驳点，强电方面需将电箱部署于库房入口附近，便于设备接入与后期维护，且供电功率需满足智能管理中枢、自动存取系统、环控智能管控系统、安防监控系统等全套设备的运行需求，保障供电稳定可靠；弱电方面需确保网络通信高效畅通，为库房信息化、智能化管理提供可靠网络支撑。

五、效果展示：直观感受数智化库房魅力

文字描述或许抽象，视觉冲击更具震撼力。以下为智能无人库房的设计蓝图与成功实践案例，带您直观领略数智魅力：

智能无人库房示范项目平面布局参考图，展示 50㎡标准示范间的存储区、自助取件区、设备机房区、监控区等功能分区，明确设备摆放位置、机器人运行轨道规划及人员通道设计，直观呈现极致空间利用效率。

智能无人库房 3D 效果图，还原库房整体科技感场景，实景呈现智能密集架、机器人、监控设备，展示自助存取机交互界面与管理平台操作后台，沉浸式体验无人值守、智能高效的运营模式。

已落地项目案例展示，某单位档案库房已落地项目实景图。

结语

数智赋能，档案管理未来可期。《智能无人库房示范项目方案》以技术革新打破传统局限，用全链条智能体系筑牢安全高效防线，为您提供可落地、高价值的档案管理数智化转型解决方案。

若您想深入了解方案细节、咨询定制化需求或预约实地考察，欢迎随时联系我们，我们将为您提供专业、细致的一对一服务。咨询热线：13301318858，期待与您携手，共同开启档案管理的智能新时代！