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《基于文档型非关系型数据库的档案数据存储规范》(以下简称《规范》)(DA/T 82—2019)由国家档案局于2019年12月16日发布,2020年5月1日起正式实施。《规范》规定了使用文档型数据库存储档案数据的总体要求,提出了使用文档型数据库存储和管理档案数据的基本功能和实施方法,适用于各级各类档案馆、机关、团体、企事业单位对档案数据的存储。
编制背景
随着数字档案馆(室)建设的推进,馆藏传统载体档案数字化普遍开展。2018年,国务院发布了《国务院关于加快推进全国一体化在线政务服务平台建设的指导意见》,“互联网+政务服务”“一网通办”在全国深入推进,档案馆面临最直接的问题就是如何高效、快速、敏捷地对接各种业务系统,并且完整地收集、归档、保存各类业务数据。
目前,我国档案部门大都采用关系型数据库存储和管理档案数据。关系型数据库对数据的规范性要求高,能够很好地管理和存储结构化数据,但对数据结构复杂类型多样的非结构化数据的存储和管理存在诸多局限。据统计,档案数字资源中非结构化数据占据绝大部分,未来还将出现爆炸性增长。有效存储、管理、利用非结构化数据是档案工作者必须面对的课题。历时3年,国家档案局档案科学技术研究所于2016年完成了“基于非关系数据库的电子档案存储规范研究及系统实现”国家档案局科技项目,在该项研究成果的基础上,向全国档案工作标准化技术委员会提交了《规范》的立项申请,旨在解决大规模档案数据集合多重数据种类带来的挑战,优化档案数据存储,推动档案数据科学管理。《规范》被列入2017年档案行业标准制修订项目计划。
编制思路
《规范》主要以问题与需求为导向,充分考虑档案数据体量大且增长快、类型繁多且结构复杂的特点,切实从我国档案数据管理实际需要出发,详细阐述文档型非关系型数据库存储和管理档案数据的技术要求、基本功能和实施方法。注重适用性、规范性、开放性、互补性,着重先进性与可操作相结合,使其利于实施。
主要内容解读
《规范》分10章和2个资料性附录,涵盖了使用文档型数据库存储档案数据所涉及的各个工作环节,构成一个内在关联的整体,能够起到规范使用文档型数据库存储档案数据的作用。