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《产品数据管理（PDM）系统电子文件归档与电子档案管理规范》（以下简称《规范》）（DA/T 88—2021）描述了企业产品数据管理（PDM）系统形成的电子文件归档和归档后电子档案管理的方法。适用于企业产品数据管理（Product data management，PDM）系统形成的电子文件和归档后电子档案管理工作。《规范》由国家档案局于2021年5月26日发布，并于10月1日起正式实施。
制定背景
档案管理是各企业所必须开展的基础工作之一。规范的文档控制过程对于提升企业运行效率、提升企业核心竞争力、创造源源不断的利润具有十分重要的作用。产品数据管理（PDM）系统是当前我国企业信息化实施的重点，也是企业产生数据最大的系统之一，是企业的核心信息资源，也是企业档案部门最重要的管理对象。这些信息资源以电子文件形式或数据库形式存在，数据容量可以达到TB级。
相较于文书类电子文件，PDM系统电子文件具有类型繁杂、数量极大、格式多样、关系复杂、迭代频繁等特点。当前，对大部分制造企业来讲，PDM系统电子文件没有实现有效归档和妥善管理，面临失控风险。企业PDM系统电子文件归档没有有效开展的原因包括PDM系统电子文件类型特殊、企业对开展PDM系统电子档案管理重要性认识不足、档案工作队伍薄弱、企业档案管理资金投入不足、基础设施落后等，但最重要的原因是缺乏指导企业PDM系统电子文件归档与电子档案管理的标准规范，企业不知道如何开展此项工作。
因此，从企业发展和档案专业角度出发，通过企业实践，结合行政管理部门管理经验，制定出适合大多数企业的，尤其是高端装备制造企业的PDM系统电子文件归档与电子档案管理的行业规范意义十分重大。《规范》是当前这个时期企业增强核心竞争力的重要抓手，也是助推国家产业结构调整、创新驱动、改革发展的客观需要。《规范》的制定有利于企业参照该标准科学有序地开展企业PDM系统电子文件归档和电子档案管理工作，也有利于档案行政部门有效开展企业PDM系统电子文件归档与电子档案管理业务指导工作。
编制过程
《产品数据管理（PDM）系统电子文件归档与电子档案管理规范》（以下简称《规范》）（DA/T 88—2021）描述了企业产品数据管理（PDM）系统形成的电子文件归档和归档后电子档案管理的方法。适用于企业产品数据管理（Product data management，PDM）系统形成的电子文件和归档后电子档案管理工作。《规范》由国家档案局于2021年5月26日发布，并于10月1日起正式实施。
制定思路
《规范》的编写以PDM系统电子文件归档与电子档案管理需求为指引，首先明确了总体要求、相关职责、工作流程和元数据要求，之后就如何做好电子文件归档和电子档案管理两部分进行编制。其中，电子文件归档部分从归档范围和保管期限、电子文件组件、归档要求、归档接口4个方面提出了具体要求；电子档案管理部分从电子档案整理、存储、保管、利用、统计和鉴定处置对归档后电子档案管理要求进行了明确。
