目前，事业单位档案信息管理的情境、组织方式和手段都产生了显著转变。档案信息是事业单位的宝贵资源，与其他形式的资源一样，在促进事业单位进步和提供社会服务方面具有重要的作用。因此，针对事业单位档案信息安全的深入探索和研究已成为档案部门需要应对的新课题。

意义

事业单位开展档案信息安全风险防范工作具有现实意义，可以从消除安全风险、制定基本防护手段、制订管理计划和培训专家技术等多方面保护档案信息安全。事业单位的档案信息时常会出现各种安全隐患，如果这些隐患未得到适当处理，可能会导致不良后果，甚至数据丢失或机密信息被泄露，给国家、事业单位和个人带来难以估量的损失。为了避免档案的潜在危险，工作人员应开展专门针对档案信息安全的风险管理工作，通过一定水平的档案风险评估，确定档案中可能存在的安全风险。与此同时，专业的技术人员能够针对这些风险制定安全策略，确保档案的安全性。以计算机和互联网为核心的信息系统已经在各个领域得到广泛应用和推广。一些事业单位的传统档案管理方法，如纸质档案管理模式，已经不再适合现代社会的需求，被计算机和以互联网为核心的信息系统逐渐取代。现代的众多电子商务、OA办公智能技术以及电子材料的在线分发和审批系统，已经给档案管理的工作环境和现状带来了翻天覆地的变化。因此，档案信息管理已经上升为各个部门的核心任务。另外，随着事业单位档案管理工作逐渐复杂，动态的管理和监控显得格外关键。在单位，档案资料拥有记录部门发展历史、组织调整、人员任命和重要历史实践活动等多种功能，为单位的成长与进步提供了基础数据，并为员工的选拔和聘用提供参考。

流程

1、风险识别

首先，要落实开展风险识别工作，了解风险的级别。其次，根据具体的风险制定具有针对性的应对措施。根据事业单位档案信息安全风险类型，主要分为以下几种：

(1）所谓“未发现安全风险隐患”意味着在风险识别中没有识别出可能对档案造成威胁的问题，但这并不表示完全没有任何未被察觉的安全风险。

(2）所谓“危险性型安全风险隐患”是指具有普遍的安全隐患，可能引起档案馆或存储库的受损、档案设备设施运行不正常、档案或数据的无序管理或是非机密档案信息被泄露、档案开放使用可能对社会造成不好的影响以及人员遭受严重威胁等后果。

(3）所谓的“高危型安全风险隐患”是指涉及严重的风险，这些隐患可能引起安全事故、档案损坏、档案设备重大损害、档案系统崩溃、档案实体或数据的损坏、档案信息被泄露以及档案开放利用造成的重大负面的社会影响等。

2、风险评估

风险评估旨在让预防措施更为科学、合理，需要对电子档案的深入分析来了解导致风险的各种因素及其影响。实行的基本评估包括分析危险发生的可能性、危险引发的影响程度、风险成本的详细分析以及可以应用哪些有效的预防和控制手段等。另外，在事业单位，管理者需要加深对信息安全风险的认识，并积极主动地策划系列针对多样风险的预防方案。事业单位在风险管理中的明显弱点是很多管理者误以为电子档案管理是无风险的，并没有给档案资料的安全管理制定具体措施，给电子档案工作增加了诸多不便。档案管理人员在管理过程中需要确保所有工作环节都科学、合理，对于档案管理工作来说非常重要。在档案评估过程中，为确保档案信息的完整性和安全性，管理人员需要提高警惕，能够及时识别并控制潜在的风险，确保档案信息安全。同时，还要对可能出现的风险立即采用有效措施，以减少风险导致的损害。

3、风险控制

要想实现对事业单位档案信息安全风险控制，就要加大控制力度。执行加密操作，确保信息的机密性。还要依据规定记录档案室进出的具体情况，创建一个详尽的应用记录。为了最大限度地规避信息安全风险隐患，应当备份档案并存储在不同的位置。当紧急处理事业单位档案信息管理风险时，需要及时实施各种防护措施，并详细记录修复的整个过程。还应积极探索可能出现的急救和恢复场景，通过这种手段来避免事业单位档案信息因意外被再次损坏。事业单位档案管理部门要发挥各项职能优势，具备正确的工作态度，采取现代化手段来加强对档案安全的管理和监管，定时检查安全措施，并定期开展专业评估，确保即使存在安全隐患，也能第一时间识别，从而采取合适的解决方案。

4、风险监控

落实监控系统，无论是在文件的储存和查阅，还是电子转换和粘贴，都应该安装视频监控，展开实时追踪与监控，并设置门禁和侵入警告系统。档案管理人员在进出档案库时，要采用门禁刷卡、面部识别或指纹识别技术。档案馆周围以及主要的区域都要加装红外线防窃设备，确保档案库各个部分的温度和湿度适宜，防止档案被污染或产生发霉问题，最大限度地减少因温、湿度不稳定可能给档案带来的隐患。

策略

1、建立健全风险管理制度

加强档案安全保障体系建设，是档案管理工作的核心和保障措施。在致力于强化档案资源体系建设过程中，必须高度重视档案安全风险管理。推进融合地方特色的档案资源管理体系建设，强化档案的存储与收纳工作，整合以及创新各种类型的档案资源，如重大事件及重大活动的相关信息等，旨在丰富并优化档案管理的方法和结构。此外，还应开展与文献收藏相关的比赛活动，推广和学习档案文化，从而揭示历史、文化和思想含义，进一步推动档案信息管理的现代化升级。

作为一名合格的事业单位档案管理人员，应以相关法律法规和政策为依据开展档案管理工作，要有严格的工作标准，遵守纪律，讲究道德，还要热爱档案管理工作，有良好的事业心和上进心，加强学习，对上级档案管理部门的各种政策和规定熟读于心，能够熟练、高效地完成各项工作。还要在源头上把关，在事业单位招聘档案管理人员时，应综合考虑档案管理人员的各个方面，如专业技能、工作经验以及责任感等，进一步提升档案管理团队的综合素质。各事业单位的档案部门都应秉持以用户为中心的服务原则，持续践行人民至上的服务思想。为了提升事业单位档案管理的服务质量，关键是增强其客户服务意识，可以利用多元化的管理战略和手段，对现有档案管理模式开展持续创新和改进，以便进一步提高事业单位档案管理的效率。在专注拓宽档案服务领域，注重档案管理的监测和业务指导的同时，事业单位还要主动开展与档案行业有关的各种活动或者竞赛，鼓励档案管理人员积极参与，在活动中学习经验，弥补自身不足，提升自身的综合素质。

落实持续强化与档案安全有关的法律规定和体系。《中华人民共和国档案法》是我国在档案管理方面被公认为最有权威的文献，它为档案的整体管理设置了明确的规范和准则。尽管在档案安全的条款上关于其规定相对不足，只是简单地规定了档案保管单位需要采取相应措施以确保档案的安全性，这样的规定很难满足现实工作中的要求。因此，及时修订并补充关于档案安全的相关条款和法规尤为紧迫。努力完善档案安全的管理规定和结构，第一项工作就是构建并进一步优化档案的安全管理机制。要想做好档案工作，就要制定一整套科学性强和完备的档案安全管理体制。进一步来说，需要加强档案安全体系的实际执行力度。制定的每一项规章制度必须执行，并确保充分的审查，确保每一责任明确到个人。同时也要强化档案资料的保密与安全机制的建设。面对当下科技迅速发展的现实环境，档案信息安全问题日益凸显。因此，各级档案管理机构需要高度重视档案信息安全的管理。鉴于电子文件具有易被修改和盗窃的特点，档案管理部门有必要加强对网络黑客的安全防护措施，持续研发和应用创新技术，设立有力的安全防护网络，以防止档案信息系统遇到攻击。同时，也需确保电子文件的真实性、保密性和完整性得到妥善的维护。

2、提高技术防护能力

(1）防火墙技术能够为档案管理的信息化系统构建一层稳固的保护屏障，确保档案系统能够安全、高效地工作。在实际应用中，安装防火墙，开展广泛的档案管理检测和监控，隔离和消除恶意病毒对服务器的攻击，发挥防火墙的优势，建立安全的网络环境，确保各种档案信息能够高效地实行传输，确保事业单位档案数据的安全性。

(2）杀毒软件。档案管理数字化系统中的病毒应及时清除，借助杀毒软件成为安全风险防控的主要手段之一。目前，市场上有许多种杀毒软件，病毒侦测与清除是各种杀毒软件的主要功能之一，因而杀毒软件在维护档案管理信息系统的安全稳定运行上具有重要的作用。由于病毒持续升级，有潜在入侵风险，系统用户需要尽快更新操作系统，使用杀毒软件来修补并清除系统内的漏洞与病毒，积极安装合法的杀毒软件，加大管理力度。当操作计算机时，需要对系统的安全漏洞保持实时警觉，并进行相应的修复，操作人员应培养良好的计算机使用习惯，如通过正规渠道下载数据。对于预防邮件攻击来说，需要专门的人员鉴别邮件的真实性，并谨慎处理邮件内容，以减少病毒的侵入风险。

(3）加密技术。数据加密具有将数据或明文信息变为密码数据的作用，需要相应的密码和口令才能成功将其恢复，即数据加密和解密。这种模式确保了数据的完好保存和保密功能。当前在档案管理信息化系统中潜藏着众多风险，为确保系统的安全，实施加密手段是必要的。加密手段是安全开展事业单位档案管理工作的必要措施，因此，在执行文件加密过程中，要合理设置密码，确保关键的文件资料不会被外泄。加密技术在人们的日常生活中得到广泛应用，将其应用于事业单位档案管理中，能够为事业单位档案管理带来更多的安全保障。

(4）远程信息服务。在开展事业单位档案管理工作时，可以考虑将多个子部门融为一体。例如，事业单位的管理体制遵循自上而下的逻辑，各下属单位的档案资料之间应时刻保持互通。如何提供远程档案支持成为至关重要的问题，也为安全管理提出了更加严格的标准。在需要远程信息服务时，可以借助网络技术和虚拟网络平台的构建来达到数据共享，并能够确保信息传输的安全性。此外，为了实现数据共享，事业单位还可以利用局部网络，采用硬件配置，确保虚拟设备的正常运行，并确保数据加密的安全管理。在事业单位合理采用远程管理网络手段可以更加有效地强化档案管理的实践性。在技术实施过程中，可以使事业单位采用多种分支形式协同合作，实现关键文件的网络传输。在实际应用场景中，可以考虑将事业单位的信息数据作为中心，特别是优化互联网防火墙设置和网络出口网关的管理，加强网络客户端的管理，这种方式可以更有效地达到数据资源的共享，并避免由于地区差异导致的数据通信障碍等问题。

3、提升档案管理人员素质

事业单位档案信息安全管理工作的开展不仅需要采用现代技术和制定科学、合理的制度作为支持，还需要事业单位档案管理人员具备良好的专业技能，增强档案信息安全管理意识。事业单位档案信息安全风险虽然不能避免，但是却能够采取相应的手段处理。事业单位档案信息管理工作是较为复杂和系统的，也具有一定的政治性，种种特征的存在都对事业单位档案管理人员提出了新的要求，不仅要具备良好的专业素质，全面了解档案信息安全管理的性质和内容，还要具备良好的政治素养。

事业单位是促进我国社会进步的主要机构之一，档案管理人员是促进事业单位发展的主要群体，作为档案管理的专业人员，有必要深入领会党的核心思想并努力将“两学一做”常态化和制度化，加强党的思想政治建设，确保事业单位档案信息安全管理工作顺利开展，努力提升事业单位在档案信息安全方面的防范和服务标准。

结束语

事业单位档案管理工作的开展依赖于一套深入且周全的档案安全保障体系。如果缺乏制度约束和保障体系，将无法确保档案信息的安全。拥有严格的档案安全保护机制可以显著提高事业单位的档案管理工作效率。针对我国事业单位当前档案管理的具体情况，档案管理人员应学习先进的档案管理技术，保障档案信息安全，从而推动档案信息管理安全有序开展，促进事业单位的长远发展。