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(一)组织管理
我公司将选派强有力高技术的专业队伍,在劳动力的需求量上,我公司将根据项目的特点以及计划控制的要求配备足够的劳动力,同时建立奖罚制度,作好班组工作的后勤保障,确保供货计划的顺利完成。
落实各层次的计划控制人员具体任务和工作责任。公司成立以项目负责人为首的进度控制组织系统,做好劳力、设备、机构的协调准备工作,保证在采购、验收过程中不出现窝工、浪工现象;加强对各类管理人员的教育工作,使他们到岗尽职,以有利于各项工作的有效展开。任何人必须服从分配听指挥,对作业计划完成情况。进行跟踪研究、分析,牢牢掌握主动权,对未完成项目计划的,及时查原因、订措施补救。
(二)时间管理
1、集中人力、物力、财力全面保障该项目的进行。
2、组成由项目经理牵头的项目小组,抽调骨干力量组成专业队伍,分工负责,保障该项目的顺利实施。
3、加强与厂家协作,实现规格化供货,并严把质量关。
4、提前进行动员与培训,保证项目顺利实施。
5、加强沟通与联络,及时汇总沟通情况。
(三)备货管理
1、目的
为了完善成品发货备货的工作细节,确保成品发货过程中成品的数量、外包装符合要求,特制定本管理制度。
2、适用范围
适用于成品库相关人员
3、工作流程
(1)、入库:在产品入库时应核对数量、初步检查外包装情况是否符合要求,对于数量不符或外包装不符合规定的拒绝入库。
(2)、备货:在商务部下发销售订单后,根据订单开始备货。备货时库管员需再次检查外包装,包括:
①包装内是否有异常响动和液体渗入;
②外包装是否出现破损、污染、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等问题;
③标签、字迹、标识内容与实物是否相符等信息,此检查过程需库工与库管员双人复核。若发现生产批号、有效日期、流水号等信息未印刷、模糊不清、与实际不符的成品不能发货,并及时与上级联系。
(3)、发货:在整个发货过程中应遵守公司下发《产品发运管理程序》,另外在装车时应再次核对装车数量与销售出库单中的总件数一致方可发出,若发现数目不对应停止发货,仔细核对检查出原因并及时与上级联系。
(四)运输管理
1、严格按照国家标准要求进行包装储存;
2、采用专用车辆进行装运;
3、运输过程中严防淋雨侵蚀和剧烈振动挤压;
4、搬运过程中注意搬运时的力度,严禁滚动和抛掷。
5、为产品购买产品运输责任保险,可有效的保证运输过程造成的损坏。
6、我公司保证到客户手中的产品均为合格产品。如运输过程中出现质量问题,我公司负责无条件调换。确保客户收到的为合格产品。
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