首页
产品中心
因朵服务
部署方案
案例展示
新闻动态
关于我们
新闻动态

NEWS

您的位置 :首页 > 新闻动态

采购实施方案示例

时间: 2024-02-22 09:40:52 浏览量:260
字号:
分享到:

组织架构

 

人员安排一览表

序号

项目阶段

项目任务

参加和负责人

1

供货准备

成立项目小组

项目经理、项目人员

2

签订项目合同

项目负责小组

3

与用户单位沟通

项目负责小组、工程处

4

项目实施准备

项目经理、供方采购

5

供货实施

实施方案计划

安装部

6

设备安装调试

安装部

7

供货产品质量

项目小组

8

产品验收

产品安装检测

项目经理、检测系统测试小组

9

项目验收

项目负责小组

10

培训计划

项目负责小组

11

设备维护

售后服务

公司售后服务部及本地售后服务部、文档小组

岗位人员职责

我可在保证项目按时、按质、按量的完成,我司配备了专业化的项目实施团队,具体岗位职责如下:

项目经理

1、负责对整个项目工程总体协调与沟通;

2、负责对整个项目工程总的质量、进度、安全文明管理监督,是质量、安全的第一责任人;

3、负责对整个项目工程财务具体管理工作;

4、领导与组织编制实施性施工组织计划、质量安全计划,领导项目质量安全体系的运行工作;

5、主持管理人员及班组长的工作会议,对整个项目工程的 问题处理和决定权;

6、依据项目管理手册进行组织机构设置、人员聘任和职能分配;

7、负责对整个项目工程现场管理、预结算的管理监督;

8、负责对整个项目工程资料技术、材料的管理监督;

9、负责对整个项目工程的管理监督。

采购部

1、认真执行总公司采购管理规定和实施细则,严格按采购计划采购,做到及时、适用,合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符,报账及时。

2、熟悉和掌握市场行情,择优采购。注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序,对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。

3、严把采购质量关,物资选择样品供使用部门审核定样,购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。

4、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失。

5、了解各部门物资需求及各种物资的市场供应情况,掌握财务部及采购部对各种物资采购成本及采购资金控制要求,熟悉各种物资采购计划。

6、各部门急用的物品要优质采购,要做到按计划采购,认真核实各部的申购计划,根据仓库存货情况,定出采购计划,对定型、常用物资按库存规定及时办理,与仓管员经常沟通,防止物资积压,做好物资使用的周期性计划工作。

7、采购物品应做到价廉物美、择优录取。时鲜、季节性物资如部门尚未提出申购计划,应及时提供样板、信息供经营部门参考选用。

8、采购物资应严格把好质量关,对不符合质量要求的要坚决拒收,根据销售动向和市场信息,积极争取定购货源,根据"畅销多进、滞销不进"的原则,保证货源充足。

9、认真贯彻执行合同法,严格审核合同款项,订购业务,必须上报经理或主管级,研究后方可实施。

10、经常到柜台和仓库了解商品销售情况,以销定购。积极组织适销对路的货源,防止盲目进货。尽量避免积压商品,提高资金周转率。经常与仓库保持联系,了解库存情况,对库存商品要做到"了如指掌"和"心中有数",有计划、有步骤地安排好日常工作。

11、努力学习业务知识,提高业务水平,接待来访业务要热情有礼,外出采购时要注意维护公司的礼仪、利益和声誉,不谋私利。

12、严格遵守财务制度、遵纪守法、不索贿、受贿,在平等互利下开展业务活动。购进物资要尽量做到单据(发票)随货同行,交仓储员验收,报账手续要及时,不得随意拖账挂账。

13、完成领导交办的其它各项工作。

仓储部

1、按时上下班,到岗后巡视仓库,检查是否有可疑现象,发现情况及时向上级汇报,下班时应检查门窗是否锁好,所有开关是否关好;

2、认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,整理堆放货物,及时检查火灾隐患;

3、检查防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉变等安全措施和卫生措施是否落实,保证库存物资完好无损;

4、负责物资的收、发、存工作,收货时,对进仓货物必须严格根据已审批的请购单按质、按量验收,并根据发票记录的名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额打印入库单或直拔单,并在货物上标明进货日期。属不符合质量要求的,坚决退货,严格把好质量关;

5、验收后的物资,必须按类别固定位置堆放,做到整齐、美观;

6、发货时,一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

7、物品出库或入仓要及时打印出库单或入库单,随时查核,做到入单及时,月结货物验收合格及时将单据交与供应商,做到当日单据当日清理;

8、做好月底仓库盘点工作,及时结出月末库存数报财务主管,做好各种单据报表的归档管理工作;

9、严禁私自借用仓库物品,严禁向送货商购买物资;

10、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作分工;

11、仓库管理员负责产品的报检、入库、发货、退货、储存、防护工作;

12、仓库协调员负责产品装卸、搬运、包装等工作;

13、采购部和仓储部共同负责废弃物品处理工作;

14、仓管部对产品的检验和不良品处置方式的确定;

运输部

1认真贯彻执行国家法律法规及公司各项规章制度,自觉遵守交通法规,按时完成各项运输任务。

2加强运输部的车辆和人员管理,力争降低运输费用,保证成品发运及供应部提货用车。

3做好车辆的维护保养和燃料管理工作,督促完成运输任务。

4加强安全教育,防止发生交通事故,提高运输车辆的完好率。

5完成公司领导交办的其他工作。

质检部

1严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;

2负责公司产品出售前的质量检查工作;

3统计公司产品合格数;

4分析产品率;

5全面负责所承担的工作;

6做好产品质量保证体系的标准;

7做好公司质量管理标准。

质检部的招聘条件是:

1具有中专以上文化程度;

2具有专业知识或实际工作经验;

3有较强的工作责任感和事业心;

4具有团队合作精神;

售后部

1负责根据服务部的目标达成情况制定服务工作计划,报主管领导审批。

2所管辖各岗位日常事务的协调管理,确保公司的各类规章制度在所管理区域内得到落实。

3负责对售后现场服务人员进行监督和评审,培训、督促服务人员做好对顾客的服务工作,合理分配服务人员工作。

4、负责售后服务流程的改进与服务质量改善等工作。

5负责解决售后服务纠纷及突发事件的处理工作。

6负责受理客户投诉等客户关系维护与管理工作。

7负责分析与整理服务人员反馈的资料、信息等,对工作中出现的问题及时解决及总结,并向主管领导汇报。

8负责对所属员工进行售后服务规范、技术培训、技术指导工作。

9完成上级领导交办的其他工作。

项目负责小组

1建立健全建设项目内部管理制度。

2合理设置建设项目管理岗位。

3建立建设项目议事决策机制。

4建立建设项目审核机制。

5加强对建设项目招标的控制。

6加强对建设项目资金的控制。

7加强对建设项目档案的管理。

8加强对建设项目投资概算和工程变更的控制。

9加强对建设项目竣工决算的控制。

实施部

1负责公司项目的现场实施工作

2制定工程项目实施计划书

3承担项目实施交付和项目管理职责

4负责项目实施过程中,与客户进行工作沟通与协调

5负责项目实施过程中,遇到问题的记录与解决

6负责项目实施过程中,用户提出意见与建议的记录

7负责项目实施过程中的培训工作

8协助系统测试小组做好相关测试工作

9负责编写安装手册、使用手册及相关帮助文档

10协助售后服务部做好问题处理工作

系统测试小组

1完成公司硬件相关产品的测试工作,配合实施部进行相关业务测试工作;

2根据产品需求,制定测试计划,并分析测试需求、技术测试流程;

3根据产品测试需求完成测试环境的设计与配置工作;

4执行具体测试任务并确认测试结果、缺陷跟踪,完成测试报告及测试结果分析;

5定期提交产品缺陷统计分析报告并完成产品测试总结报告;

6维护线上环境的稳定性,定期报告运行情况。

7负责通过电话、电脑远程等方式协助客户进行无线网络故障的定位和解决,短期出差。

 内容仅供参考,如涉及版权问题请及时联系我司下架,参考文件,谨慎下载。