档案管理考核评价能够有效把控企业档案管理工作中存在的各类风险问题，通过考核评价了解工作人员的专业能力，并根据档案管理要求及时完善企业档案管理体系。根据企业各个阶段的发展情况做好档案管理这项基础性工作，基于规范化管理理念，通过考核评价确保相关人员能够依照要求开展工作，并做好档案存档和利用。同时促进档案管理制度更新完善，在数字化技术加持下完成数字化档案建设工作，稳定企业的经营管理基础，从而为企业的各项活动开展提供必要保障。

一、企业档案管理考核评价概述

在现代化发展环境下，档案管理工作 要求逐步提升，考核评价主要了解企业内 部档案管理情况、明确各项设备使用情 况，同时也关注档案信息资源开发利用的实际效果 。基于相关法律规定做好档案 管理这项基础性工作的考核评价，从而为企业开展活动提供必要保障，尤其在数字化时代背景下，档案管理信息化数字化建设速度普遍加快，档案信息内容增多，利用要求越来越高，已经不再是以往的纸质版档案管理模式。企业在各类材料存档归档时也要保证其利用效率，通过档案管理考核评价推动档案效能最大化，并充分激发档案工作人员的积极性，促进其专业性提升，同时也提高工作主动性，参与到各项活动当中，为企业经营管理提供支持。

二、当前开展企业档案管理考核评价工作的要点

（1）强化企业领导认识 ，重视档案考评工作开展

企业档案类型多样，既涵盖各个阶段企业开展业务活动的数据信息，也包括企业经营数据、人力情况等多项内容，在进行档案管理考核评价时需要强化领导层重视程度，做好档案考评工作。明确档案管理是企业后期经营管理方案制定、生产销售计划拟定、资源资金配置的重要基础，同时通过档案管理考核评价也能够探究企业经营管理中存在的漏洞问题，关注员工个人能力是否达到岗位要求。档案管理考核评价需要各个部门积极配合，充分发挥档案管理部门的主导作用，并从战略层面加强重视，合理划分考评责任。档案管理部门需要关注领导意识、员工认识、资源匹配、硬件设施、规章制度等多项要素，准确把握影响考评结果的因素，通过意识强化以及实践探索推进档案管理考核评价工作深入开展。

（2）建立健全企业档案管理考评机制

在企业档案管理考核评价工作中，相关的考评机制是确保工作顺利开展的客观条件，这就要求企业能够围绕档案管理制度建设来做好相关工作，既要总结以往存在的问题，也要将新的理论与方法融入其中。档案管理是企业经营管理的重要基础性工作，与各项组织活动有密切的关联性，其整合统计的各类档案信息也贯穿于企业经营始终。所以要建立健全企业档案管理考评机制，扩大档案管理覆盖范围，坚持“三纳入”“四同步”原则，并严格落实岗位责任，加大日常考核力度。企业需要根据各个阶段的组织要求完善相应的档案管理考核办法，也要在制度制定当中做好法规政策解读，参考企业员工的意见与建议，如此更有助于提高考评机制的执行效果。

（3）迎合时代发展要求，建立数字化档案管理考评平台

在企业档案管理考核评价工作中，为进一步提高考评成效需要迎合时代发展要求，做好数字化考核，进行动态化追踪， 以数据为基础，加快构建数字化档案管理考评平台。围绕档案集中化管理，数字化统计来完善平台模块，企业需要有效整合各阶段的数据信息，并依照权限组织各部门上传补充性档案内容，确保档案信息数据库持续性更新。在交流与共享当中，档案的利用率将持续提升，也大大节省档案维护的成本支出，减少档案管理 人员日常档案维护的重复性操作，而硬件设施逐步完善，档案信息安全也有所保证。定期检查档案库房，并合理设置进入权限，做好档案库房的环境监测，防火防 盗设施应及时进行维修处理，并配置扫描仪、智能识别等，为档案管理人员开展工作提供便利。

（4）深入贯彻党的二十大精神，推动 档案事业高质量发展

认识新十年变革给档案事业发展 带来的机遇新时期，企业档案管理工作面临双重挑战，在社会体制不断变化下，档案事业蓬勃发展，这也要求企业能够紧随时代做 好档案管理考核评价，明确档案管理新要求，并深入解读档案工作新政策。加快推进档案管理体系改革，并创新档案管理考核评价形式，以开放融合的思想突出企业 档案管理工作的价值所在，同时档案管理工作人员也要树立大局意识，为各部门开展工作提供必要支持。从档案事业发展来看，助力于服务企业经济发展，创新档案载体，实现档案的规范化整理，多形式、多角度地客观记录和反映企业各项活动开展的实际成果。

学习贯彻党的二十大精神，奋力开创档案工作新局面，在社会主义现代化社会建设发展过程中，企业所承担的社会责任越来越重，在档案管理工作当中应当深入贯彻党的二十大精神，根据企业档案管理要求以及实际发展情况奋力开创档案管理工作新局面。企业需要明确档案管理部门所承担的重要责任，既要学习好新的档案管理 政策，也要积极落实到实践工作当中，始终坚持正确的档案管理思想，并在企业经营管理方方面面认识档案以及利用档案。同时根据档案类型做好分类处理，教育引导企业员工认识到档案重要性，推进档案收集力度提升，并开展档案征集工作，提高档案修复效率。为强化档案管理考核评价效果，企业也可积极组织主题展览，拍摄档案管理宣传片，做好档案考核宣讲工作。从档案管理角度系统、深入且客观反映企业的经营成果，并深入挖掘档案中的价值信息，如此不仅能够保证档案的利用实效，也为企业组织工作奠定坚实基础。

综上所述，在现代化企业经营管理过程中，做好档案管理这项基础性工作，能够保证其他各项组织活动有序进行，而通过档案管理考核评价可以及时规避风险点，并改善档案管理薄弱环节的相关问题。在企业内部构建完整的档案管理考核评价体系，并以制度为保障深入推进工作开展，基于规范化管理理念提高相关人员档案管理工作力度。同时也要从战略层面落实档案管理考核评价指标，更新相应的考评办法，实现档案管理考核评价常态化，规范工作人员日常行为，并加快数字化平台建设，在软硬件实施逐步完善下提高企业档案管理效益。

文章来源：陕西档案

作者：陈莉丽

单位：金堆城钼业股份有限公司