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上期的案例分享得到很多同仁们的关注，本期小编继续分享案例，供大家参考借鉴，希望可以帮助到您。请跟随小编一起来了解国家电投内蒙古公司山西分公司智慧档案信息化建设吧。
一、项目单位简介
国家电投是我国第一家拥有光伏发电、风电、核电、水电、煤电、气电、生物质发电等全部发电类型的能源企业；是全球最大的光伏发电企业、新能源发电企业和清洁能源发电企业。内蒙古公司山西分公司是太原市领先的新能源行业服务商。
二、项目建设背景
为进一步规范档案管理，促进档案收管存用工作提质增效，国家电投内蒙古公司山西分公司依据具体要求，结合公司发展，在推动档案管理的基础上，对档案室进行了智能化升级改造，打造全新的智慧档案室。2023年11月，国家电投内蒙古公司山西分公司标准化智慧档案室建设完成，实现公司档案智能化、自动化、数字化全新管理。
三、项目实施方案
本项目部署了包括数字档案管理系统、RFID实体档案管理系统、档案库房环境监测系统、档案装具、安防设备及项目相关配套设施，符合档案馆建设标准、满足档案收集整理保管利用需要，满足档案室十防要求。
1、智能档案馆核心软件系统
该项目配置了智慧档案馆管理总平台和大数据可视化平台，对档案数据进行采集分析、汇聚关联，形成全景实时数据展示系统。平台实现实体档案智能管理、档案存储设备智能管理、库房环境设备智能管理、库房安防设备智能管理，各系统间数据相互共享、既可独立运行，又可相互协作联动运行，实现智慧档案管理模式。
2、智能RFID档案管理系统
该项目配置了RFID智能净化盘点车和档案除尘净化整理台，每份档案配置对应的RFID电子标签，应用RFID技术，对档案实体进行识别、定位、跟踪、监控和管理，帮助档案管理工作者实时掌握每份档案的状态，实现档案资源的快速查找和管理，提高档案数据采集和信息扫描的效率。
3、智能环境治理系统
该项目建设配置了智能无人库房自控管理器、除湿加湿一体机、档案十防感知监测系统等，通过实时采集档案库房内的环境参数、设备运行状态等信息，实现对档案库房的全方位监控和管理，使档案库房的温湿度控制在档案库房技术管理标准范围内，让档案库房环境更舒适、档案存放更安全、档案管理更高效、人员身体更健康。
4、智能密集架系统
在档案室空间规划上，本项目档案装具采用了除尘除霉净化型智能密集架，有效地利用垂直空间，在不扩大库房基础上有效增加库容，同时此款密集架具有架体内部环境净化组件，通过感知组件感知架体内部环境数据是否正常，实现密集架架体内微生物（霉菌）、颗粒物（灰尘）、化学污染物（气味）的有效净化，并能进行架体内空气质量的监控检测。
5、智能安防管理设施
智慧档案室利用门禁系统、监控系统和消防系统等措施，让档案信息得到360度全方位无死角的保护。档案室设有指纹、面部、刷卡三重防护屏障，通过身份识别技术和权限管理系统，有效防止信息泄露的风险。合理布设视频监控系统，24小时全程记录。配置烟雾报警装置，柜式七氟丙烷档案室专用灭火器，及时高效的解除火灾隐患，让档案管理更安全。
四、结尾
在整个项目过程中，团队充分发挥专业技能和丰富经验，用心做好每一环节。当前，该项目已完美验收并投入使用，客户对整体方案表示十分的认可！
