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档案服务核心业务

Core Business of archives

FILE HOSTING

档案托管
业务简介

档案信息存储服务中心采用先进的智能无人库房解决方案,使档案管理更加安全;同时安装十二防智能感知预警和环境净化治理 设备至存储中心,打造五星级洁净舒适托管环境,使档案保存寿命更长久;利用RFID智能识别技术以及大数据智能监管技术,实 现档案的智慧利用,通过互联网+服务+监管+挖掘,打造智慧托管互联网创新业务平台,使档案利用真正活起来。

01智慧服务

平台订单

专车保密送达

两小时极速达

两小时极速达

02智慧监管

档案状态监管

档案环境监管

档案安全监管

档案安全监管

03开放利用

京津冀档案开放利用

文献类

科研类

照片类

Digital Processing

数字化加工
业务简介

档案数字化加整体流程包括:档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、 数据挂接。因朵科技创新研发档案数字化加工智能数字装备,利用人工智能AI技术和档案业务相结合,将扫描、图像处理、质检、 著录、装订等操作实现全流程无人化、智能化、规范化。

Filing

档案整理

将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等。

系统排列和编目

主要是检查案卷质量,制订馆(室)内分类排列方案,进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工

局部调整

对已接收但不完全符合整理要求的案卷,进行必要的部分加工整理;对由于遭受损失、销毁与移出等各种原因致使整理体系发生重大变化的档案,进行新的系统化调整

全过程整理

对必须接收和征集的零散档案,进行包括整理工作全部内容的系统化和编目

RFID档案整理

为了避免二次整理加工,保护原始档案,可当次进行RFID档案管理,直接定位到盒或卷,不仅方便档案查找利用,也会减少实施成本

File relocation

档案搬迁

SOP标准化搬迁流程确保项目在执行过程中能够按照客户要求完成,包括时效性、安全性、保密性得到有效保障。

流程管理

通过成熟的流程管理,高效且按照质量完成任务,包括但不限于搬迁标准操作流程(SOP)、应急操作流程(EOP)等

人员管理

项目经理责任制,项目经理统筹管理整个搬迁项目包括团队管理、过程管理、方案编制、质量管理等工作

安全管理

通过安全管理,实现档案运输安全,采用全程监控视频、跟车方式,做好运输管理和运输保障,以确保运输过程中档案的安全;实现信息安全,项目人员签订保密协议,进行保密培训,严格按照保密制度执行,确保档案信息安全。