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近日，江苏省交通运输厅、省档案局、省档案馆联合印发了《江苏省普通国省道建设项目和养护工程档案管理办法》，自2026年2月1日起施行。
《办法》共8章55条，主要内容包括总则，工程项目文件的形成、收集、整理，以及工程项目档案的审查与归集、验收与移交、信息化管理和附则等。同时，包含9个附件，包括文件收集、整理的执行要求，竣工图编制要求以及电子档案范围等。
《办法》适用于普通国省道（江苏省行政区域内除高速公路以外的国道和省道）新建、改（扩）建项目以及普通国省道的预防养护、修复养护工程的档案管理，旨在强化普通国省道建设项目和养护工程档案一体管理。规定交通运输主管部门依法负责本行政区域内工程项目档案工作，并接受本级和上级档案主管部门的指导和监督。公路事业发展机构具体负责本级工程项目档案工作的统筹规划、指导监督等工作。此外，还规定工程项目档案管理实行“项目法人负责制”，明确了项目法人、参建单位等相关要求。
《办法》明确了工程项目文件的形成、收集、整理，以及工程项目档案的审查、归集、验收、移交等全过程管理要求，对各阶段工作的执行要求进行了细化，对工程项目档案自查、审核、完善、汇总、审查、归集等提出具体要求，并细化档案验收的准备、申请和移交规范。
《办法》要求，工程项目应当建立项目电子档案，并进一步细化工程项目电子档案的范围、电子档案管理系统建设、档案数字化转换、电子文件及元数据归档、电子档案的长期保存等具体要求。
