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近年来，山东省莱州市档案馆以数字档案馆建设为契机，坚持高质量构建以资源为核心、设施为基础、应用系统为关键、安全服务为保障的数字档案馆体系，实现档案全生命周期流程管理。
自启动创建数字档案馆基础设施建设项目以来，市档案馆统筹谋划、精心组织，从标准规范体系建设、数字信息资源建设、数字档案馆应用系统建设、基础设施建设、信息稳定体系建设和人才队伍建设6个方面齐抓共管、形成合力，对照《山东省数字档案馆系统测试办法》《数字档案馆系统测试指标表》，将任务分解落实台账，按照职责分工全员上阵，不断补短板、强弱项，确保工作落实落地。
数字档案馆工作推进过程中，紧紧围绕档案数字化重点任务，抓住关键、全力攻坚，截至目前，已完成6000卷人事档案数字化工作，累计对1100余万页馆藏档案进行数字化，数字化率达95%。顺利通过省“六级联动”试点工作验收，融入“在鲁查档”平台，实现“网上申请、远程办理、就近取档”的异地、跨馆、在线利用模式，进一步推进数字化成果转换，平台数据资源不断丰富，加速推进档案资源“数字化”、档案实体“虚拟化”、管理“系统化”、信息传递“网络化”、查阅利用“知识化”，为数字档案馆建设织就“信息网”。
结合原有条件和资金状况，对照多项指标要求，制定数字档案馆建设方案，划分出基础设施和档案资源2个子项目，涵盖应用系统建设、机房设施改善、数字化业务提升等内容。目前，项目已进入全面部署阶段，已安装完成局域网服务器、存储容灾备份、磁带库、交换机等硬件设备。针对日常接收、全文挂接等问题，在推进数据接收的过程中同步开展数字化数据的“二次质检”，截至目前，已完成近25万条数据的审核，已迁移目录数据近69万条。
下一步，市档案馆将落实“好用、实用、管用”原则，加快数字档案馆建设，定期开展“回头看”，进一步查漏补缺，力争早日完成数字档案馆创建工作。
