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在全市上下深入学习贯彻党的二十届三中全会精神和市委九届八次全会精神之际，珠海档案事业改革创新再添新硕果——由珠海市档案馆提出并牵头组织制定的广东省第一部数字档案馆建设管理地方标准《数字档案馆建设管理指南》（简称《指南》）于近日正式发布。《指南》出台是珠海充分发挥标准化在推进档案治理体系和治理能力现代化建设中基础性、引领性作用的创新探索；是珠海建立“以规则互相衔接为重点、以标准融合互通为手段”的湾区互联互通模式，深度服务粤港澳大湾区的大胆尝试；是对珠海在数字档案馆领域技术和管理创新的凝炼和提升，为全国数字档案馆建设管理贡献珠海经验和珠海标准的积极行动；是珠海对《“十四五”全国档案事业发展规划》档案管理数字化、智能化要求的深化落实。《指南》不仅适用于珠海市、区国家综合档案馆及专门档案馆的数字档案馆建设管理，市（区）各机关企事业单位数字档案室建设管理也可参照使用。
为进一步规范引领全市数字档案馆（室）建设、打造具有珠海辨识度和广泛影响力的标准成果，珠海市档案馆在广东省率先完成数字档案馆系统迭代升级后，在总结历年“全国示范数字档案馆”应用实践的基础上着力推进了《指南》的制定。《指南》在认真贯彻国家档案局制定的《数字档案馆建设指南》《数字档案馆系统测试办法》以及有关国家标准、行业标准基础上，借鉴了国内相关数字档案馆建设管理经验和规范，明确了数字档案馆建设的系统路径和指引。在制定过程中，在珠海市档案局的指导下，珠海市档案馆积极协调市内各档案机构、档案信息化建设龙头企业和标准化技术机构专家组成编制组，经过充分调研并前瞻数字档案馆未来发展趋势，紧扣珠海档案工作特色和实际，经过一年多的攻关、反复论证和修改完善，最终形成《指南》定稿。
——在总体原则部分，《指南》突出要创新引领、精准服务，明确提出珠海各级部门建设数字档案馆（室）时要推进新技术、新方法、新模式在档案工作中的实践应用，加强档案信息资源的共享，多渠道、多方式提供档案利用服务，以创新驱动档案工作高质量发展。
——在技术路线和基础设施选择上，《指南》强调要符合实际需求，并适应国产化信息技术的需要；要选择合适的国产化技术手段和工具，如中央处理器、操作系统、数据库技术、中间件技术，确保系统能够满足信息技术的不断发展和档案管理的最新要求并具有兼容性和拓展性。
——在系统功能开发环节，《指南》指出要充分考虑新技术、新工艺的应用，特别是人工智能技术在辅助归档、开放审核、辅助编研等多场景应用；要围绕来源可靠、程序规范、要素合规要求，保障电子档案真实、准确、完整、可用。
——在实施和运维阶段，《指南》围绕制订实施方案、需求分析、系统设计、系统开发、软硬件部署、系统测试、项目验收和维护全流程给出了清晰、可操作的流程和指引，可有效提升各单位建设数字档案馆（室）效能。
——在安全方面，《指南》针对物理安全、网络安全、主机安全、应用安全、数据安全、等级保护、密码应用和应急演练提出了具体举措，可帮助各单位在建设数字档案馆（室）时全面准确落实国家有关信息系统安全要求，堵塞安全风险漏洞，提升安全防护水平。
《指南》的发布，推动了档案标准化与数字化相结合，促进了珠海数字资源丰富和优化，提升了珠海档案业务各环节精细化、规范化、科学化、高效化管理水平，提高了珠海档案工作服务中心大局、服务人民群众的能力。珠海市档案馆将以《指南》发布实施为契机，弘扬特区精神，苦练改革本领，激扬改革锐气，提速改革节奏，持续发挥好创新引领示范作用，打造好档案工作整体智治的“珠海样板”。
