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综合档案馆公共服务路径拓展

时间: 2025-12-14 08:41:45 浏览量:14
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“数字+”路径:构建智慧互联的服务生态

综合档案馆若想突破物理空间的限制,实现服务的泛在化与智能化,需坚定不移地走“数字+”发展路径,构建超越传统网站范畴、活态化、智慧化的线上服务生态。这一路径的关键在于对数字资源平台的持续强化与深度重构,推动服务从数据上网向知识服务升级。综合档案馆需运用知识图谱、语义网络等技术,对海量、孤立的数字档案信息进行深度的知识组织与关联标引,将分散的信息孤岛整合为有序互联的知识网络。使用户检索不再是一次次僵硬的关键词匹配,而是一场场由点及面、由浅入深的知识探索,平台可智能呈现相关的人物关系、时空脉络、事件演变等,将检索行为升华为富有启发性的、所见即所得的数字人文研究体验。

“融合+”路径:打造跨界合作的服务网络

在资源互联、边界消融的当下,任何文化机构的“单打独斗”都将使其发展空间日益受限。综合档案馆若想最大化其社会价值,需主动打破行业壁垒,以开放的姿态走“融合+”发展路径,通过广泛而深入的跨界合作,构建超越自身边界、多元共生的社会化服务网络。综合档案馆要与图书馆、博物馆等文化机构深度联动,这种联动要从形式化的馆际互访与浅层次的资源互换,转变为实质性的服务一体化。例如,三方可合力建设区域性的数字人文平台,将各自馆藏的书籍、文物、档案数据在知识图谱层面进行关联与融合,围绕某一历史主题,为社会提供涵盖文献、实物与原始记录的一站式知识解决方案。三方还可联合策划能引发社会广泛关注的大型主题展览,共同举办系列化的公共学术讲座,合作开发面向不同群体的研学课程,通过资源共享、品牌共塑、渠道互补,形成强大的公共文化服务合力,共同提升区域文化的整体供给水平与影响力。

“社群+”路径:培育公众参与的文化空间

现代公共文化服务的最高境界,是推动服务对象从被动的接受者转变为主动的参与者和共建者。“社群+”路径的核心正是将综合档案馆从单一的服务提供场所,转变为能凝聚人心、激发创造、吸引公众参与的开放性文化空间。建立规范化、常态化的档案志愿者队伍是实现这一转变的有效途径,综合档案馆可面向社会招募热爱历史文化的志愿者,经过系统培训后,引导其参与档案的初步整理、数字化标引、展览讲解、教育活动辅助、社交媒体运营等工作。这不仅能有效弥补综合档案馆人手不足的短板,还能使每一位志愿者都成为档案文化的“播火者”,他们会将自己在综合档案馆的所见、所闻、所感,带到各自的家庭、单位和社区,形成口碑传播的涟漪效应。在建设志愿者队伍的基础上,组建综合档案馆之友协会或者类似的用户社群,是培养忠实用户群体、建立长效互动机制的进阶之举。综合档案馆之友协会成员可享受优先参与活动、获取最新资讯、与专家学者交流等权益,他们也将成为综合档案馆最宝贵的智囊团和监督员,为综合档案馆的服务改进、展览策划、文创开发等提供最直接的用户反馈和建议。通过定期的沙龙、座谈、展览等活动,综合档案馆与核心用户群体之间将建立起深厚的情感连接,形成稳定而富有活力的文化共同体。此外,综合档案馆的公共服务需突破物理围墙,主动“走出去”,将服务下沉到社会最基本的单元,推动档案进社区、校园。综合档案馆可将制作精良的流动展览、内容精彩的专题讲座、形式有趣的互动体验活动,定期或者不定期地推送到社区文化中心、学校、企业等,变被动的“请进来”为主动的“走出去”。这种零距离的服务,能让因各种原因无法亲临综合档案馆的民众便捷享受档案文化服务,使综合档案馆真正成为公众身边的“文化客厅”,以春风化雨之势促进文化传播。

文源摘自:山西档案 2025(12),作者:李颖 江西中医药大学,如有侵权请联系删除