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智慧档案大数据可视化平台,让档案管理“看得见”

时间: 2023-11-12 09:22:41 浏览量:137
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随着“互联网+”时代的发展,以云计算、大数据等为代表的相关技术在各个领域和行业中的应用越来越重要。传统的档案管理方式已经不能满足档案数字化时代的建设要求,运用现代化信息技术加强档案信息资源管理(加快智慧档案信息化管理)迫在眉睫。那如何做到档案管理的自动化与智能化?下面跟着小编一起了解智慧档案大数据可视化平台,让档案管理更高效。

行业背景

中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提及要加快档案信息化建设、深化档案信息化战略转型。其中主要任务是提升档案数字资源安全管理能力;加快推进档案信息化建设,引领档案管理现代化。同时,国家档案局发布《档案馆安全风险评估指标体系》《档案馆应急管理规范》,以“防护结合、以防促管”“实时预警,及时报告”,从多维度监测档案库房设备、环境、运行等状态,提升档案馆安全系数。

一、智慧档案大数据可视化平台介绍

智慧档案大数据可视化平台提供各档案室情况、十二防监控预警、空气质量分析、系统运行状态、温湿度数据统计、运营分析等功能,实时显示智慧档案库房内的各类数据。将传统枯燥的档案数据变为直观清晰地大数据进行展示,对海量数据进行实时、全程、全面的检测,让档案管理高效、便捷。    

二、智慧档案大数据可视化平台功能

智慧档案大数据可视化平台,融合档案库房内多套系统数据,集中统一管理展示,打破了数据孤岛现象,化繁为简,提高档案管理效率,简单人性化。

01.智能预警

快速接入各类事件,通过人工智能算法自动发现、诊断档案系统运行事故,形成最佳事件管理流程,让业务运行更加安全可靠。

02.实时监测

以物联网、云技术、大数据、移动互联网等新技术为技术手段,实现软硬件系统各参数实时监测,降低安全隐患。

03.智能运维

采用3D可视化技术,通过与智能密集架、环控设备、RFID识别设备等系统的数据对接, 使复杂的档案管理变得易于表达、理解和管理,实现数据集中化、管理的透明化,提升档案管理的效率,实现对档案可视化的运维管理系统。

04.大屏展示

丰富的数据可视化效果,让数据表达更直观,解决应用到用户的“最后一公里”。

05.高效净化

高效净化室内病毒、微生物、PM2.5、TVOC、甲醛、苯等有害气体。

三、智慧档案大数据可视化平台价值

互联互通、协同处置

湿度超过标准数值时,系统会自动启动除湿设备进行除湿,使湿度降到标准值;当库房有非法人员闯入时,系统会发出声光报警,并联动摄像头进行视频抓拍;当进行档案借阅归还操作时,系统会自动打开密集架联动智能密集架并定位档案所在位置。

多元化的信息预警方式

实现异常预测及态势感知,包含现场的声光语音预警、远程的短信预警、可视化界面弹窗预警等。     

大数据的可视化管理及展示

构建多系统统一平台,有效整合各类资源,数据信息实时展示。

应用智慧档案大数据可视化平台让档案管理现代化、科学化、规范化,为实现档案馆真正的智慧化添砖加瓦,让档案智慧管理“看得见”!

如果您在建设档案库房方面有困扰,即可拨打热线13301318858咨询,欢迎来公司了解。